针对您提出的“业主不在物业备案装修怎么办”的问题，这是一个涉及装修规范和法律责任的重要事项。以下是我为您提供的详细解答：
首先，根据《住宅室内装饰装修管理办法》的相关规定，装修人在住宅室内装饰装修工程开工前，应当向物业管理企业或者房屋管理机构申报登记。这是装修前必须履行的法定程序，旨在确保装修活动的合法性和安全性。
如果业主未向物业备案就擅自进行装修，这可能会带来一系列的法律后果。例如，根据该管理办法的第三十五条，装修人未申报登记进行住宅室内装饰装修活动的，由城市房地产行政主管部门责令改正，并处以五百元以上一千元以下的罚款。这不仅会给业主带来经济损失，还可能影响装修工程的顺利进行。
针对您的情况，如果业主已经发现未备案装修，应立即采取以下措施：
停止装修活动：在未完成备案手续之前，应暂停装修工程，以避免进一步的法律风险。
准备备案材料：根据相关规定，准备房屋所有权证（或证明其合法权益的有效凭证）、申请人身份证件、装饰装修方案等必要材料。如果涉及变动建筑主体或承重结构、搭建建筑物或构筑物、改变住宅外立面等特殊情况，还需提交相关部门的设计方案或批准文件。
向物业提交备案申请：将准备好的备案材料提交给物业管理企业或房屋管理机构，并按照其要求完成备案手续。
遵守装修规范：在备案完成后，业主应严格按照备案的装修方案进行施工，确保装修活动的合法性和安全性。
此外，我还想提醒您，装修事关居民长期的生活质量，因此装修中的规范大家一定要注意。比如不能改变外立面、不能动承重墙、厨房和卫生间的改造也有一定的规范等。这些规范不仅关乎到您的居住安全，也影响到整个小区的环境和秩序。
总之，业主在装修前务必向物业备案，这是履行法定程序、确保装修活动合法性和安全性的重要步骤。如果已经发现未备案装修，应立即停止活动并尽快完成备案手续，以避免不必要的法律风险和经济损失。