机关单位签订合同并非一定要法定代表人亲自签署。以下从不同角度对此问题进行详细分析：
一、法定代表人签署合同的法律地位
法定代表人权利：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，法定代表人作为公司的法律代表，有权对外代表公司签署法律性文件，包括合同。这是其基本的权利之一，体现了法定代表人在公司运营中的重要地位。
法定代表人签署的效力：当法定代表人亲自签署合同时，该合同通常被视为公司行为，对公司具有法律约束力。这是因为法定代表人的行为被视为公司的行为，其签署的合同自然对公司产生法律效力。
二、非法定代表人签署合同的合法性
授权签署：在实际操作中，法定代表人可以授权其他人员（如部门经理、项目经理等）代表公司签署合同。这种授权通常通过书面形式进行，明确授权范围、期限等关键条款。被授权人员在授权范围内签署的合同，同样对公司具有法律约束力。
公司章程或内部规定：有些机关单位或公司可能在其章程或内部规定中明确规定了合同签署的权限和程序。例如，可能规定某些类型的合同必须由法定代表人签署，而其他类型的合同则可以由被授权人员签署。在这种情况下，应遵循公司章程或内部规定的要求。
表见代理：即使没有明确的授权，如果相对方有理由相信行为人有代理权（如表见代理），那么该行为人签署的合同也可能对公司产生法律效力。但这种情况较为复杂，需要具体分析相对方的信赖是否合理、行为人是否具有表见代理的外观等因素。
三、实际操作中的建议
明确签署权限：机关单位或公司应在其章程或内部规定中明确合同签署的权限和程序，以避免因签署权限不明确而引发的纠纷。
完善授权手续：如果法定代表人需要授权其他人员签署合同，应完善授权手续，包括书面授权书、明确授权范围、期限等关键条款。
加强合同管理：机关单位或公司应加强对合同的管理，包括合同的起草、审核、签署、履行等各个环节。这有助于降低合同风险，保障公司的合法权益。
四、可能的法律后果
合同无效：如果合同签署违反了法律法规或公司章程的规定，可能导致合同无效。这将给公司带来不必要的法律风险和经济损失。
责任追究：如果因合同签署不当而给公司造成损失，相关责任人员可能需要承担法律责任。这包括法定代表人、被授权人员以及其他可能涉及的人员。
总结来看，机关单位签订合同并非一定要法定代表人亲自签署。在实际操作中，可以根据公司章程、内部规定以及具体情境来决定由谁签署合同。但无论如何，都应确保合同签署的合法性和有效性，以降低合同风险并保障公司的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。