针对“拟录用人员是另外公司的法人怎么办”这一问题，核心前提是企业在招聘过程中发现拟录用人员担任其他公司法人，可能涉及利益冲突、合规风险或岗位适配性问题。以下是分情况说明及建议：

1. 需评估岗位性质与利益冲突风险

• 若岗位涉及商业秘密、财务或采购等敏感领域：
  拟录用人员作为其他公司法人，可能存在利益输送、竞业限制或信息泄露风险。例如，若其担任法人的公司与本企业存在竞争关系，可能违反《劳动合同法》中关于“劳动者义务”的规定（如第23条竞业限制条款）。
  建议：要求候选人提供其担任法人的公司经营范围、股权结构及实际控制情况，评估是否与本企业存在利益冲突。必要时，可在劳动合同中增加“利益冲突声明”条款，要求其承诺不利用职务之便谋取私利。

• 若岗位无直接利益冲突：
  如行政、技术等非敏感岗位，担任法人本身不构成录用障碍。但需关注其时间精力分配，避免因兼职影响本职工作。
  建议：在录用前明确工作时间、兼职限制（如《公司法》第148条禁止董事、高管未经同意从事竞业业务），并在劳动合同中约定“若因兼职导致本职工作严重失职，企业有权解除合同”。

2. 需核查其法人身份是否影响任职资格

• 特定行业资质要求：
  若岗位需特定资质（如金融、医疗），而其担任法人的公司存在违法违规记录，可能间接影响本企业资质审核。例如，拟录用人员为金融机构高管，但其法人公司曾因违规被处罚，可能触发监管部门对“关联方合规性”的审查。
  建议：要求候选人提供其法人公司的合规证明（如无重大违法记录声明），并咨询行业主管部门是否影响任职资格。

• 公务员或国企特殊规定：
  若企业为国企或拟录用人员需通过政审，其担任多家公司法人可能被视为“兼职过多”，违反《公务员法》或国企管理规定。
  建议：提前与人事部门确认岗位是否对法人身份有特殊限制，必要时要求其辞去法人职务或变更登记。

3. 需通过法律文件规避风险

• 签订《利益冲突承诺书》：
  明确要求候选人承诺其法人身份不会损害本企业利益，若违反需承担赔偿责任（可参考《民法典》第577条违约责任条款）。
  
• 约定竞业限制或兼职限制：
  若岗位敏感，可在劳动合同中增加“竞业限制”或“禁止兼职”条款，并约定违约金（需符合《劳动合同法》第23条上限要求）。
  
• 要求变更或注销法人身份：
  若风险较高，可要求候选人在入职前变更法人登记或注销公司，以彻底消除利益冲突。

4. 操作步骤总结

1. 背景调查：核查其法人公司的经营范围、股权结构及合规记录。
   
2. 风险评估：结合岗位性质判断利益冲突可能性。
   
3. 法律文件：通过承诺书、竞业限制条款等规避风险。
   
4. 灵活处理：若风险可控，可录用但加强监督；若风险高，建议放弃录用或要求其变更法人身份。

如有进一步细节（如行业、岗位类型），可提供更多信息以便针对性分析。