小区物业未备案，通常由当地的房地产行政主管部门负责管理。具体分析如下：

一. 管理主体

• 小区物业未备案的情况，一般由当地的房地产行政主管部门负责监管。这些部门在各地可能称为住房和城乡建设局（委）或类似机构，它们承担着对物业管理活动进行监督和指导的职责。
• 物业备案是规范物业管理市场秩序、保障业主权益的重要环节，物业企业有义务按规定及时进行备案。

二. 管理措施

• 当小区物业未备案时，业主可以向该主管部门反映情况。
• 主管部门有权要求物业限期完成备案，并对违规行为依法作出相应处罚，如警告、罚款等。
• 主管部门还可借此审查物业企业的资质、人员配备等情况，以确保物业具备相应的服务能力。

三. 实际案例

• 以天津市为例，有业主反映小区建成多年但物业未在住建委备案。经调查核实后，相关部门回复表示正在处理该问题，并指出如需选聘物业服务企业或调整物业费价格，应根据《民法典》及《天津市社区物业管理办法》的相关规定，由业主共同决定。

综上所述，小区物业未备案时，业主应向当地的房地产行政主管部门反映情况，由该部门负责监管并处理相关问题。如有进一步需要，您可以继续咨询我。