招标文件同时要求法人及授权代表签字 未按规定签署可以废标吗-梁升律师|法行宝
2025-09-05 合同纠纷

招标文件同时要求法人及授权代表签字,未按规定签署的,评标委员会可以视情况决定是否废标,但并非绝对废标。以下从不同角度为您详细分析:

一、法律规定角度

根据《招标投标法实施条例》第五十一条,有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标,其中就包括“投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字”。然而,这一规定并未明确提及授权代表签字的问题。但结合《中华人民共和国民法典》第一百六十五条,委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。这表明,签字或盖章是授权委托书生效的必要条件,但并未直接规定未同时满足法人及授权代表签字就必然导致废标。

二、实际操作角度

  1. 严格遵循招标文件要求:

    • 招标文件是投标活动的准则,投标人必须严格遵循。如果招标文件明确要求法人及授权代表同时签字,而投标文件未满足这一要求,那么评标委员会有权根据招标文件的规定,视情况决定是否否决该投标。
  2. 评标委员会的自由裁量权:

    • 评标委员会在评标过程中拥有一定的自由裁量权。对于未按规定签署的投标文件,评标委员会可以综合考虑多种因素,如未签署的原因、是否影响投标文件的实质性内容、是否对其他投标人造成不公平等,来决定是否否决该投标。
  3. 类似案例参考:

    • 在实际操作中,存在因授权委托书未签字或盖章而导致废标的案例。但也有案例表明,如果未签署的部分不影响授权委托书的合法有效,且被授权人实际接受了委托并到达评审现场,那么该瑕疵可能不被认定为未满足招标文件的实质性要求。

三、法律建议

  1. 仔细阅读招标文件:

    • 投标人在参与投标前,应仔细阅读招标文件,了解其中的各项要求,包括签字、盖章等细节。
  2. 严格按照要求签署投标文件:

    • 投标人应严格按照招标文件的要求签署投标文件,确保法人及授权代表均签字,并加盖公司公章。
  3. 及时与招标人沟通:

    • 如果投标人对招标文件的要求存在疑问或不确定的地方,应及时与招标人沟通,以避免因误解或遗漏而导致废标。
  4. 保留相关证据:

    • 投标人在签署投标文件时,应保留好相关证据,如签字、盖章的原件或扫描件等,以备不时之需。