员工报销大额旅游费用时，通常需要提供相关合同或证明文件，不能仅凭口头说明或无依据的票据进行报销。以下从不同角度对此问题进行详细分析：
一、从公司财务管理制度角度
合规性要求：
- 公司为了规范财务管理，通常会制定详细的报销制度和流程。这些制度往往要求员工在报销时提供完整的证明材料，包括但不限于合同、发票、行程单等，以确保报销的真实性和合理性。
- 如果员工报销大额旅游费用而不提供合同，这可能违反公司的财务管理制度，导致报销申请被拒绝或受到财务部门的质疑。
审计与监督：
- 公司的财务活动需要接受内部和外部的审计与监督。在审计过程中，审计人员会检查报销凭证的完整性和真实性。
- 如果员工无法提供旅游费用的合同或其他证明文件，这可能成为审计中的问题点，影响公司的财务合规性和声誉。
二、从税务法规角度
税务合规性：
- 根据税务法规，企业发生的与生产经营活动相关的费用，在取得合法有效的凭证后，可以在税前扣除。然而，对于旅游费用等非生产经营性支出，其税务处理可能更为严格。
- 如果员工报销的旅游费用被视为个人消费而非企业支出，且无法提供合同等证明文件，那么这部分费用可能无法在税前扣除，甚至可能引发税务风险。
发票管理：
- 税务部门对发票的管理非常严格。员工在报销时需要提供合法有效的发票作为凭证。对于旅游费用，如果无法提供与旅游服务相关的合同和发票，那么报销的合法性将受到质疑。
三、从法律风险角度
虚假报销的法律责任：
- 如果员工故意提供虚假报销凭证或隐瞒真实情况以获取报销，这可能构成欺诈行为。根据相关法律法规，欺诈行为可能面临法律责任，包括但不限于罚款、赔偿损失等。
- 即使员工并非故意虚假报销，但如果无法提供合同等证明文件导致报销真实性受到质疑，也可能引发法律纠纷和声誉损失。
公司内部纪律处分：
- 除了法律责任外，员工还可能面临公司内部的纪律处分。公司为了维护内部秩序和规章制度，可能会对违反报销规定的员工进行警告、罚款、降职甚至解雇等处分。
四、建议与措施
完善报销制度：
- 公司应制定完善的报销制度，明确报销的范围、标准、流程和所需证明材料。对于旅游费用等特殊支出，应制定专门的报销规定和审批流程。
加强员工培训：
- 公司应加强对员工的财务培训和法律教育，提高员工对报销规定的认识和遵守意识。通过培训，使员工了解报销的真实性和合理性要求，以及提供完整证明材料的重要性。
建立监督机制：
- 公司应建立有效的监督机制，对报销活动进行定期检查和审计。通过监督机制，及时发现和纠正报销中的违规行为，确保公司财务的合规性和安全性。
如有关于报销制度、税务法规或法律风险方面的具体问题，可以直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和指导。