当员工合同到期且不愿意续签时，这涉及到员工个人权益以及企业处理流程两个方面，需要双方依法依规妥善处理。以下是从这两个维度出发的详细解答：
一、员工个人应如何处理？
提前沟通意向
- 时间节点：建议在合同到期前的一段时间（如30天，具体按公司规定或合同约定）向直属上级或人力资源部门提交书面《不续签通知书》，明确表达不续签的意愿。
- 沟通方式：优先选择书面形式（如邮件、纸质文件），并保留好送达记录，以便后续有据可查。口头沟通可作为辅助方式，但需确保有第三方见证或后续补充书面确认。
完成工作交接
- 内容范围：包括但不限于未结项目、客户资料、账号密码、办公用品等，确保工作的连续性和公司的正常运营。
- 交接形式：可以制定详细的交接清单，由接手人签字确认，以避免后续可能出现的纠纷。
关注离职证明与社保转移
- 离职证明：要求公司出具加盖公章的离职证明，注明劳动关系终止日期及原因（如“合同到期不续签”），这是后续求职或办理相关手续的重要依据。
- 社保公积金：确认停缴时间，及时办理社保和公积金的转移手续，避免断缴影响个人权益。
协商经济补偿（如适用）
- 法定情形：如果公司存在未及时足额支付工资、未缴纳社保等违法行为，员工有权主张经济补偿金（通常为N倍月工资，N为工作年限）。
- 协商技巧：以法律条款为依据，通过正式渠道提出诉求，必要时可以咨询律师或寻求劳动监察部门的帮助。
二、企业应如何规范处理？
确认不续签原因
- 区分主动与被动：明确是员工主动不续签还是公司因业务调整等原因不再续签，因为处理方式会有所不同。
- 法律风险排查：检查公司是否存在拖欠工资、未签合同等违法情形，避免因员工被迫离职而引发赔偿风险。
发出书面通知
- 格式要求：使用公司正式的模板，注明合同到期日、不续签决定及离职手续办理指引。
- 送达确认：通过EMS或电子邮件等方式发送，并要求员工签收回执，以确保通知的有效送达。
结算薪资与经济补偿
- 工资清算：支付至员工最后工作日，包括加班费、奖金等应得收入。
- 补偿金计算：如果为公司不续签且符合法定条件（如员工工作满一年），需按照法律规定支付N个月工资作为补偿。
办理退工手续
- 档案转移：在规定时间内（如15日内）将员工档案转至户籍地公共就业服务机构。
- 系统报备：在社保系统中进行减员操作，避免继续扣费。
三、法律依据与注意事项
- 法律依据：主要依据《劳动合同法》的相关规定，如第四十四条关于劳动合同期满终止的规定，以及第四十六条关于经济补偿的规定。
- 注意事项：双方应依法依规处理，避免因处理不当而引发劳动争议。如遇复杂情况或不确定如何处理时，建议及时咨询专业律师或劳动监察部门。
总之，员工合同到期不愿意续签是一个需要双方共同面对和妥善处理的问题。员工应主动沟通并完成交接工作，企业则应规范流程并履行相关义务，以共同降低法律风险并维护双方的合法权益。