结论前置：撰写因供方终止合同而需友好协商的文书时，核心要点在于明确双方意图、阐述终止原因、协商后续事宜，并尽量保持语气平和、专业，以维护双方关系并减少潜在纠纷。以下是具体撰写建议及示例。

撰写建议：

1. 标题与称谓：

   • 标题应简明扼要，如“关于合同终止及后续事宜的友好协商函”。
   • 称谓需准确，明确收函方为合同另一方，如“尊敬的[对方公司名称]负责人”。

2. 正文内容：

   • 引言：简要说明发函目的，即因供方原因需终止合同，并表达友好协商的意愿。
   • 终止原因：清晰、客观地阐述终止合同的具体原因，如市场变化、供应链问题等，避免指责或情绪化表达。
   • 协商内容：
     • 明确终止合同的具体条款，如终止日期、已履行部分的结算等。
     • 提出对未履行部分的解决方案，如退款、换货、补偿等。
     • 协商可能产生的费用分担，如解约费、违约金等（如有）。
   • 后续合作意愿：表达希望未来继续合作的意愿，为双方关系留下积极余地。

3. 结尾与落款：

   • 结尾应礼貌，如“期待贵方的回复，并共同寻求最佳解决方案”。
   • 落款包括发函方名称、日期及联系方式。

示例：

关于合同终止及后续事宜的友好协商函

尊敬的[对方公司名称]负责人：

您好！

我方作为[合同供方名称]，因[具体终止原因，如“市场环境发生重大变化，导致原合同无法继续履行”]，经慎重考虑，决定终止与贵方签订的[合同名称及编号]合同。为尽量减少双方损失，维护良好合作关系，我方特此致函，就合同终止及后续事宜与贵方进行友好协商。

## 一、终止条款

1. 双方同意，自本函发出之日起[具体天数]日后，即[具体终止日期]，原合同正式终止。
2. 对于已履行部分，双方已确认无误，并完成结算。

## 二、未履行部分解决方案

1. 对于未履行的货物/服务，我方同意按照贵方要求，进行退款/换货/提供等值补偿。
2. 具体退款/换货/补偿方案，双方可进一步协商确定。

## 三、费用分担

1. 因合同终止产生的解约费，我方愿意承担[具体比例或金额]。
2. 其他可能产生的费用，双方可根据实际情况，友好协商分担。

我方深知合同终止可能给贵方带来不便，对此表示诚挚歉意。同时，我方也期待未来有机会与贵方继续合作，共创双赢。

期待贵方的回复，并共同寻求最佳解决方案。

此致
敬礼！

[发函方名称]
[发函日期]
[联系方式]

在撰写过程中，务必保持专业、客观的态度，避免情绪化表达，以确保协商的顺利进行。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。