不在公司担任监事的证明，一般可由公司出具书面文件进行说明，以下是一个证明模板及撰写要点：

证明模板

不在职证明（监事版）

兹证明，_____（姓名），身份证号码：__，自_____（起始日期，如未担任过则写“公司成立至今”或具体不担任的日期）起，未在我公司担任监事职务。

我公司确认，该员工/个人（根据实际情况选择）与我公司不存在监事聘任关系，且未以监事身份参与我公司任何管理活动或代表我公司行使监事职权。

本证明仅用于证明________（姓名）未在我公司担任监事职务，不涉及其他任何法律关系或责任认定。

特此证明。

________公司（盖章）

日期：_____年__月_____日

撰写要点

1. 明确主体信息：

   • 证明中需清晰写明被证明人的姓名及身份证号码，确保身份准确无误。

2. 明确时间范围：

   • 需明确说明被证明人未担任监事的具体时间范围，如“自公司成立至今”或“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。

3. 公司确认内容：

   • 公司应明确确认被证明人未与其存在监事聘任关系，且未以监事身份参与公司管理活动或行使监事职权。

4. 证明用途说明：

   • 证明中可注明该证明仅用于特定目的（如办理某项业务、证明个人职业背景等），以避免证明被滥用。

5. 公司盖章与日期：

   • 证明需加盖公司公章，并注明出具证明的日期，以确保证明的真实性和有效性。

注意事项

• 真实性：证明内容必须真实准确，不得虚构或隐瞒事实。
• 合法性：证明的出具需符合相关法律法规的规定，不得违反法律强制性规定。
• 用途限制：明确证明的用途，避免证明被用于非法或不正当目的。

如有其他与公司法相关的疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。