结论前置：未经合法授权或法定程序，在未入职阶段随意调查他人档案属于违法行为，可能涉及民事侵权、行政处罚甚至刑事责任。以下从法律角度分情况说明：

1. 档案的法定保护范围

根据《中华人民共和国民法典》第1032条、第1033条及《中华人民共和国档案法》相关规定：

• 个人档案（包括人事档案、学籍档案等）属于公民个人信息范畴，受法律严格保护；
• 任何组织或个人不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，也不得非法侵入、查阅、披露他人档案内容。

核心前提：档案的查阅、调取需严格遵循法定程序，通常需本人授权或司法机关、行政机关依法定职权进行。

2. 未入职阶段调查档案的违法性

• 无合法授权：若未与对方建立劳动关系或未获得其书面同意，擅自通过非正规渠道（如私下联系档案管理机构、委托第三方调查等）获取档案信息，属于非法获取公民个人信息；
• 目的非法性：即使以“入职审查”为由，若未通过正式招聘流程或未明确告知对方并取得同意，仍可能被认定为侵犯隐私权；
• 手段非法性：通过伪造证明、贿赂工作人员等手段获取档案，可能同时触犯《刑法》第253条之一（侵犯公民个人信息罪）或《治安管理处罚法》相关规定。

3. 法律后果

• 民事责任：被调查者可依据《民法典》第179条要求停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失；
• 行政责任：根据《档案法》第48条，违规查阅档案的单位或个人可能被处以警告、罚款，甚至责令整改；
• 刑事责任：若非法获取、出售或提供他人档案信息达50条以上，或违法所得超5000元，可能构成侵犯公民个人信息罪，处三年以下有期徒刑或拘役。

4. 例外情形

仅当符合以下条件时，调查行为可能合法：

• 本人书面授权：明确同意查阅特定档案内容；
• 法定职责：如公安机关因侦查需要依法调取，或法院因诉讼需要调取证据；
• 公开信息：档案中已依法公开的部分（如学历、职称等，但需注意公开范围）。

建议：若需进行入职背景调查，应通过正规渠道（如要求候选人提供学历证明、无犯罪记录证明等），并确保程序合法合规。如有具体操作疑问，可直接向我咨询。