一般情况下，物业公司员工职务侵占达到一万元以上但已退赃，若未达到当地立案追诉标准，则不构成犯罪，通常可以免于刑事处罚；若达到立案追诉标准，退赃可作为从轻情节，但仍可能面临刑事处罚，不过处罚可能相对较轻。以下从不同角度进行分析：
一、未达到立案追诉标准的情况
立案追诉标准：根据相关规定，职务侵占罪的立案追诉标准通常为三万元（具体标准可能因地区而异，需以当地规定为准）。若物业公司员工职务侵占的金额为一万元多，且未达到当地的立案追诉标准，则该行为通常不构成职务侵占罪。
单位内部处理：虽然不构成犯罪，但单位可以根据内部规章制度对员工进行处分，如警告、记过、降职等。这些处分旨在维护单位的内部秩序和纪律。
免于刑事处罚：由于未达到立案追诉标准，员工因此可以免于刑事处罚。但需要注意的是，免于刑事处罚并不意味着行为完全合法或无需承担任何责任，员工仍需接受单位的内部处理。
二、达到立案追诉标准的情况
立案追诉与刑事处罚：若员工职务侵占的金额达到或超过当地的立案追诉标准，且被认定为构成职务侵占罪，则员工将面临刑事处罚。刑事处罚的种类和程度将根据案情、犯罪情节以及法律规定来确定。
退赃作为从轻情节：在案件处理过程中，如果员工已经退还了侵占的款项，这将被视为从轻情节。法院在量刑时，会考虑这一情节，并可能据此判处较轻的刑罚，如拘役、适用缓刑或单处罚金等。
积极沟通与争取谅解：建议员工与单位积极沟通，表达悔意并争取单位的谅解。单位的谅解可能在案件处理过程中起到积极作用，有助于员工获得更轻的刑罚或更好的处理结果。
三、特殊情况与建议
地区差异：需要注意的是，不同地区的立案追诉标准可能存在差异。因此，在处理具体案件时，需以当地的规定为准。
法律咨询：由于法律问题的复杂性和专业性，建议员工在面临此类问题时，及时咨询专业律师以获取准确的法律意见和帮助，当然也可以直接向我咨询，我擅长经济纠纷、刑事辩护领域。
合规意识：作为物业公司员工，应增强合规意识，严格遵守单位的规章制度和法律法规，避免涉及任何违法犯罪行为。
举例说明：假设某物业公司员工小李利用职务之便侵占了单位资金一万五千元。不久后，小李意识到错误并将侵占的资金退还。若当地职务侵占罪的立案追诉标准为三万元，则小李的行为未达到标准，通常不构成职务侵占罪。但单位可以根据内部规章制度对小李进行处分。若当地立案追诉标准低于一万五千元且小李被认定构成职务侵占罪，则因其已退还侵占款项，法院在量刑时会将此作为从轻情节。