已付材料款但对方公司已注销，您应首先确认付款事实并尝试联系对方公司相关人员或清算组，同时准备一份详细的情况说明以备后续处理。以下是具体步骤和说明撰写要点：

一. 确认付款事实与对方公司状态

1. 核查付款记录：首先，您需要核查银行转账记录或支付凭证，确保已付款项确实转至对方公司账户，并保存好相关凭证。
2. 查询对方公司状态：通过工商查询系统或相关渠道，确认对方公司的注销状态，以及是否有清算组在处理后续事宜。

二. 尝试联系对方

1. 联系对方公司相关人员：若对方公司刚注销不久，尝试联系其法定代表人、股东或财务负责人，了解款项处理情况。
2. 联系清算组：若对方公司已成立清算组，应及时与清算组取得联系，说明已付款项情况，并询问如何处理。

三. 撰写情况说明

1. 基本信息：说明中应包含您的公司名称、联系方式、已付款项的金额、付款时间、付款方式等基本信息。
2. 付款事实：详细阐述已付款项的背景、原因及过程，附上付款凭证作为附件。
3. 对方公司状态：说明对方公司的注销状态，以及您尝试联系对方公司或清算组的情况。
4. 请求处理：明确表达您的诉求，如请求对方公司或清算组退还已付款项，或协商其他处理方式。

四. 法律分析与建议

1. 合同效力：根据《民法典》相关规定，若对方公司在注销前已与您签订合同，且合同未履行完毕，则合同效力可能因公司注销而受到影响。但已付款项的处理仍需双方协商或依法解决。
2. 债权保护：若对方公司无法退还已付款项，您可考虑通过法律途径维护自身权益，如向法院提起诉讼或申请仲裁。
3. 及时行动：鉴于对方公司已注销，建议您尽快采取行动，以免因拖延而导致权益受损。

五. 情况说明示例

**情况说明**

致：[对方公司名称/清算组]

我司[您的公司名称]，现就已付款项事宜向贵司/清算组说明如下：

## 一、基本信息

我司于[付款时间]通过[付款方式]向贵司支付了[付款金额]元，用于[付款用途]。付款凭证附后。

## 二、付款事实

因[付款原因]，我司与贵司签订了[合同名称]，并按合同约定支付了上述款项。然而，近期我司得知贵司已注销。

## 三、对方公司状态

经查询，贵司已于[注销时间]注销。我司已尝试联系贵司相关人员及清算组，但未果。

## 四、请求处理

鉴于上述情况，我司请求贵司/清算组尽快与我司联系，协商处理已付款项事宜。如贵司/清算组无法退还已付款项，我司将保留通过法律途径维护自身权益的权利。

特此说明。

[您的公司名称]
[日期]

我建议您按照上述步骤处理此事，并妥善保存所有相关证据和文件。如有进一步需要，您可以继续咨询我。