关于使用居民楼作为办公场所的规定，这确实是一个涉及多方面因素的问题，下面我将为您详细解答。

首先，从物业使用性质的角度来看，根据《上海市住宅物业管理规定》等相关法律法规，业主和使用人应当按照规划资源行政管理部门批准或者不动产权属证书载明的用途使用物业，不得擅自改变物业使用性质。这意味着，如果居民楼的产权性质是住宅，那么未经相关部门批准，业主或使用人不能擅自将其改变为办公场所。擅自改变物业使用性质，从事办公、商业等经营活动，这样的行为已经涉嫌构成“居改非”，是违法的，可能会面临责令限期改正、恢复原状以及罚款等处罚。

其次，即使是在居民楼内进行内部办公、开会等不对外开展业务活动的行为，也需要遵守相关法律法规和管理规约。例如，在天津市，企业租赁居民楼作为办公场所时，除遵守法律、法规以及管理规约外，还应当经有利害关系的业主一致同意。这是因为居民楼是居民的居住场所，过多的办公活动可能会对居民的生活造成干扰，如人员往来过多、生活噪音过大等问题，极易引发邻里纠纷。

此外，对于已经擅自将居民楼改变为办公场所的行为，相关部门会进行调查和处理。一旦发现违法行为，会要求业主或使用人立即整改，恢复房屋的居住用途。如果拒不整改，可能会面临更严厉的处罚。

综上所述，使用居民楼作为办公场所需要严格遵守相关法律法规和管理规约。在决定将居民楼用于办公之前，建议业主或使用人先咨询相关部门或专业律师，了解具体的规定和要求，以避免不必要的法律风险和纠纷。同时，为了维护社区的和谐与稳定，我们也应该积极倡导社区共建共治，共同守护我们的家园。