当您被物业起诉但因在外地无法到场时，您可以通过以下步骤来应对这一情况：

一、及时与法院取得联系

首先，您应尽快与受理案件的法院取得联系，说明自己因身处外地无法亲自到场的原因。您可以通过电话、邮件或其他法院认可的通讯方式，向法院阐明您的具体情况，并询问是否可以采取其他方式参与庭审，如线上庭审或延期开庭等。

二、提交书面答辩状

在法定答辩期限内（一般为收到起诉状副本后的十五日内），您应向法院递交书面答辩状。在答辩状中，您需要清晰阐述自己的观点和理由，针对物业的诉求进行回应，并说明无法出庭的合理缘由。如果因特殊原因无法按时提交答辩状，您应在答辩期限截止前向法院申请延期举证或延期开庭，并详细说明申请的理由。

三、通过合法途径提交证据

如果您有证据需要提交给法院，应通过合法途径，如邮寄、快递等方式，将证据及时送达法院。确保您的证据材料齐全、准确，并符合法院的要求。

四、考虑委托代理

如果您无法亲自到场且没有合适的线上参与方式，您可以考虑委托亲属或专业律师作为代理人参与庭审。您需要提前办理好委托手续，并确保代理人能够充分了解您的案情和诉求。

五、关注庭审进展和判决结果

无论您是否亲自到场，都应密切关注庭审的进展和判决结果。如果您对判决结果有异议，可以在规定的时间内向上级法院申请再审或提起上诉。

综上所述，当您被物业起诉但因在外地无法到场时，务必及时与法院取得联系，并采取相应措施来保障自己的合法权益。通过积极应对和妥善处理，您可以避免因缺席而带来的不利后果。