寄催款函时，债权人或其委托的律师通常会通过正式渠道通知债务人，但具体通知形式和是否提前告知寄送行为，需结合实际情况与策略选择。以下从不同角度为您详细分析：

1. 催款函的法律性质与通知目的

催款函是债权人向债务人发出的正式书面文件，核心目的是：

• 提醒债务人履行付款义务：明确欠款金额、期限及违约后果（如逾期利息、诉讼风险等）。
• 固定证据：通过书面形式证明债权人已履行催告程序，为后续诉讼或仲裁提供依据。
• 施压促还款：通过正式文件传递严肃性，促使债务人优先处理欠款。

通知行为本身是催款函的一部分，即寄送催款函即视为通知债务人。但实践中，债权人可能根据债务人配合程度，选择是否提前通过电话、短信等方式告知“将寄送催款函”。

2. 是否提前通知债务人？分情况讨论

（1）债务人配合度较高时

若债务人此前沟通顺畅，仅因疏忽未还款，债权人可能选择：

• 先口头通知：通过电话、短信或邮件告知“将寄送催款函，请及时处理”，给予债务人主动还款的机会。
• 再寄送书面函件：若口头通知后仍未还款，再寄送催款函作为正式催告。

优势：避免直接激化矛盾，维护合作关系。

（2）债务人逃避或恶意拖欠时

若债务人拒接电话、拖延回复，债权人可能：

• 直接寄送催款函：不提前通知，通过EMS等可追踪方式寄送，确保函件送达并留存寄送凭证。
• 同步采取其他措施：如委托律师介入、准备诉讼材料，通过催款函传递“已采取法律行动”的信号。

优势：通过正式文件打破债务人的拖延策略，施加法律压力。

3. 催款函的寄送与通知要点

（1）寄送方式需合法有效

• 优先选择EMS：因EMS是法院认可的送达方式，寄送时可备注文件名称（如“催款函”），并留存寄送凭证（如快递单、签收记录）。
• 避免普通快递或邮件：若债务人拒收，普通快递可能无法证明送达，邮件则易被忽略。

（2）通知内容需明确具体

催款函应包含：

• 债务人信息（姓名/公司名、地址、联系方式）；
• 欠款事实（合同依据、金额、期限）；
• 违约后果（逾期利息、诉讼费、信用影响等）；
• 还款要求（金额、期限、支付方式）；
• 异议沟通渠道（联系人、电话、邮箱）。

示例条款：

“根据双方于2023年1月1日签订的《借款合同》，您应于2023年12月31日前偿还本金50万元及利息2万元。截至本函发出日，您仍未履行付款义务。请于收到本函后7日内将款项支付至以下账户，否则我方将依法追究违约责任。”

（3）留存通知证据

• 寄送时要求快递员在面单上注明“催款函”并盖章；
• 保存快递查询记录（显示签收人、时间）；
• 若债务人拒收，可拍照或录像留存拒收证据。

4. 债务人未收到通知的法律后果

若债权人未有效通知债务人（如寄送地址错误、未留存凭证），可能影响后续诉讼：

• 诉讼时效中断：催款函需送达债务人才能中断诉讼时效（从送达日起重新计算3年）。
• 举证责任：债权人需证明已履行催告程序，否则可能承担败诉风险。

建议：寄送前核对债务人地址，寄送后及时跟进签收情况，必要时通过公证寄送增强证据效力。

5. 实务建议

• 根据债务人类型选择策略：对诚信债务人可温和沟通，对恶意拖欠者需直接寄送并同步准备诉讼。
• 结合其他催收手段：如电话催收、律师函、上门协商等，形成多层次压力。
• 及时咨询律师：若债务金额较大或债务人拒不配合，建议委托律师介入，通过法律程序（如起诉、申请财产保全）保障权益。

总结：寄催款函本身即是一种通知行为，但债权人可根据实际情况选择是否提前告知寄送计划。关键在于确保催款函合法送达并留存证据，以维护自身权益。如有具体案件或需要进一步指导，欢迎随时向我咨询。