针对您提出的外人来公司损坏了物件，要求其立字据的问题，以下是我为您提供的说明撰写建议：

一、结论前置

要求外来人员就损坏公司物件一事立字据，主要是为了明确责任、固定证据，以便后续可能的赔偿或法律程序。字据内容应清晰、准确，反映事实真相，并符合法律规定。

二、字据撰写要点

1. 标题：

   • 可以写为“关于XX（外来人员姓名）损坏公司XX（物件名称）的确认书”或类似标题，以明确字据的主题。

2. 正文内容：

   • 事实描述：详细描述损坏事件的时间、地点、经过，以及损坏物件的具体情况（如名称、型号、损坏程度等）。
   • 责任认定：明确指出外来人员对损坏事件负有责任，并说明是基于何种原因（如疏忽、故意等）。
   • 赔偿承诺：要求外来人员承诺对损坏物件进行赔偿，并可以写明赔偿的方式（如现金、修复、替换等）和期限。
   • 法律后果：可以提及，如果外来人员不履行赔偿义务，公司将有权采取法律手段维护自身权益。

3. 签字与日期：

   • 字据应由外来人员亲笔签名，并注明签署日期。
   • 如有必要，可以要求外来人员提供身份证复印件或其他有效身份证明文件，并附在字据后。

三、示例字据

关于XX损坏公司XX的确认书

本人XX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），于XXXX年XX月XX日，在XX公司内因疏忽/故意（根据实际情况选择）导致公司XX（物件名称）损坏，具体损坏情况为：XXXXXXXXXXXXXXXXXX（详细描述损坏情况）。

本人承认对上述损坏事件负有全部责任，并承诺在XXXX年XX月XX日前，通过XX方式（现金/修复/替换等）对公司进行赔偿，赔偿金额为人民币XX元。

如本人未能在上述期限内履行赔偿义务，XX公司有权采取法律手段维护自身权益，本人将承担由此产生的一切法律后果。

特此确认！

确认人（签字）：XX 日期：XXXX年XX月XX日

四、注意事项

1. 字据的真实性：确保字据内容真实、准确，无虚假陈述或误导性信息。
2. 字据的合法性：字据内容应符合法律规定，不得侵犯他人合法权益或违反公序良俗。
3. 字据的保存：字据应妥善保存，以备后续可能的法律程序使用。

如有任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问，我将为您提供专业、全面的解答。