身份证和平常使用名字不一致，公司确实需要让员工写说明。以下是详细的分析和说明：

核心前提

• 员工身份证上的名字与平常使用的名字不一致。
• 公司需要对此情况进行处理。

法律背景与解释

• 在中国，身份证是公民身份的重要证明文件，具有法律效力。
• 平常使用的名字（如别名、昵称等）可能并不具有法律效力，但在日常交往中广泛使用。
• 当身份证上的名字与平常使用的名字不一致时，可能会引发身份识别、合同签订、社保缴纳等一系列问题。

公司让员工写说明的必要性

1. 身份确认：通过员工提供的说明，公司可以确认员工的真实身份，避免因名字不一致而导致的身份混淆或误认。
2. 规避法律风险：在劳动关系中，确保员工身份信息的准确性对于公司来说至关重要。若因名字不一致而引发法律纠纷，公司可能需要承担不必要的法律责任。让员工写说明可以作为公司尽到合理审查义务的证据。
3. 便于管理：统一的身份信息有助于公司建立规范的员工管理体系，提高管理效率。

说明内容建议

• 员工应在说明中明确指出身份证上的名字与平常使用的名字不一致的原因。
• 说明中应包含员工的身份证号码、身份证上的名字、平常使用的名字以及两者不一致的原因（如改名、别名等）。
• 员工应在说明上签字并注明日期，以示负责。

后续处理建议

• 公司在收到员工的说明后，应进行核实，确保说明内容的真实性。
• 如有必要，公司可要求员工提供相关的证明文件（如改名证明、户口本等）。
• 公司应在内部系统中对员工的身份信息进行更新，并确保后续管理中使用正确的名字。

综上所述，当员工身份证上的名字与平常使用的名字不一致时，公司让员工写说明是必要的，这有助于确认员工身份、规避法律风险并便于管理。如有其他问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。