当供应商做错货时，与供应商沟通罚款事宜可以按照以下步骤进行：

一、及时沟通并明确问题

1. 立即联系：发现供应商发错货后，应尽快与供应商取得联系，明确指出发错货的情况。
2. 提供证据：提供订单信息、商品图片、收货凭证等相关证据，以便供应商能够清晰地了解问题所在。

二、协商解决方案

1. 表达诉求：根据自身的实际需求，向供应商明确表达你的诉求，比如要求补发正确商品、退货退款，或者因发错货导致的额外损失赔偿等。
2. 协商过程：在协商过程中，保持冷静和理性，与供应商共同探讨解决方案。可以考虑让供应商承担因发错货而产生的合理运费、差价补偿等。

三、正式提出罚款要求（如适用）

1. 罚款依据：如果供应商的发错货行为给你造成了较大损失，或者双方合同中有明确的罚款条款，你可以正式向供应商提出罚款要求。
2. 罚款金额：罚款金额应合理且符合双方合同约定或行业惯例。如果合同中没有明确规定，可以根据实际损失和双方协商来确定。

四、保留证据并备份

1. 聊天记录：在与供应商沟通的过程中，要保留好所有的聊天记录，包括电话记录、邮件往来、短信等。
2. 书面材料：将相关的订单信息、商品图片、收货凭证等书面材料整理好，以备后续可能的维权需要。

五、申请平台介入或法律途径

1. 平台介入：如果与供应商协商无果，你可以向购物平台或相关的第三方机构申请介入，提供你所保留的证据，让平台或机构根据相关规定进行处理。
2. 法律途径：如果问题仍然无法解决，你可以考虑通过法律途径来维护自己的合法权益。比如向消费者协会投诉、申请仲裁或提起诉讼等。

综上所述，与供应商沟通罚款事宜时，关键是要保持冷静和理性，明确自己的诉求，并提供充分的证据来支持自己的主张。同时，也要注意保留好所有的沟通记录和书面材料，以备后续可能的维权需要。