针对你提出的问题“物业管理办法和实际情况不符时必须强硬按办法执行吗”，我给出以下分析：
结论：物业管理办法与实际情况不符时，并不一定要强硬按办法执行，而是需要根据具体情况进行灵活处理，并遵循相关法律法规的规定。
分析说明：
法律法规的优先性：首先，需要明确的是，物业管理办法应当遵循国家法律法规的规定。如果物业管理办法中的某些条款与法律法规相冲突，那么这些条款是无效的，必须按照法律法规来执行。
实际情况的考量：在实际操作中，如果物业管理办法与小区或楼宇的实际情况存在不符，比如由于设施老化、技术更新等原因导致原办法无法适用，那么物业公司或业主委员会应当考虑对物业管理办法进行修订或调整，以适应新的实际情况。
协商与沟通：在物业管理办法与实际情况不符时，物业公司、业主委员会以及业主之间应当进行充分的协商和沟通。通过协商，可以寻求一个既符合法律法规要求，又能满足实际需求的解决方案。
灵活处理：在处理物业管理办法与实际情况不符的问题时，需要灵活处理。一方面，要坚守法律法规的底线，确保物业管理的合法性和规范性；另一方面，也要考虑实际情况的特殊性，避免一刀切地执行物业管理办法，导致不必要的矛盾和纠纷。
综上所述，物业管理办法与实际情况不符时，并不一定要强硬按办法执行。而是需要根据具体情况进行灵活处理，并遵循相关法律法规的规定。如果你在这方面遇到具体的问题或纠纷，可以随时向我咨询，我会为你提供更详细的法律建议和帮助。