当公司座机使用人离职时，公司需要采取一系列措施来确保座机的正常使用和业务连续性。以下是我作为律师，结合法律实务经验，给出的详细建议：

1. 及时回收座机权限：

   • 公司应立即回收离职员工的座机使用权限，避免其继续使用公司座机进行业务活动或产生不必要的费用。
   • 如需要，可联系电信运营商协助办理座机权限的转移或注销手续。

2. 更新座机联系人信息：

   • 公司应更新座机的联系人信息，确保客户或合作伙伴能够顺利联系到新的座机使用人或相关部门。
   • 可在公司官网、业务名片、宣传资料等渠道同步更新座机联系人信息。

3. 办理座机过户或重新分配：

   • 如公司决定保留该座机号码，可办理座机过户手续，将座机使用权转移给新的员工或部门。
   • 如公司不再需要该座机号码，可与电信运营商协商办理注销手续，并重新分配座机给其他需要的部门或员工。

4. 审查相关合同和协议：

   • 公司应审查与电信运营商签订的座机使用合同或协议，确保离职员工的离职不会对公司造成任何法律风险或经济损失。
   • 如合同中有关于座机使用人变更的条款，公司应按照合同约定办理相关手续。

5. 加强座机使用管理：

   • 公司应建立健全座机使用管理制度，明确座机的使用权限、使用范围、使用责任等，确保座机的合理使用和有效管理。
   • 可定期对座机使用情况进行检查和评估，及时发现并处理座机使用中的问题。

综上所述，当公司座机使用人离职时，公司应及时回收座机权限、更新联系人信息、办理座机过户或重新分配、审查相关合同和协议，并加强座机使用管理，以确保座机的正常使用和业务连续性。如有任何法律问题或疑问，可直接向我咨询。