关于“单位受到行政警告时，相关分管人员如何界定”的问题，这确实是一个涉及行政责任划分和具体行政行为影响的复杂问题。以下是我基于专业知识和实践经验给出的详细解答：
结论前置
单位受到行政警告时，相关分管人员的界定需综合考虑其职责范围、行政行为的参与程度以及过错大小等因素。具体来说，分管人员若直接参与或负责导致行政警告的违法行为，将可能承担相应的行政责任；若未直接参与但存在监管失职，也可能根据具体情况被追究责任。
详细分析
职责范围：
- 分管人员的职责范围是其承担行政责任的基础。若分管人员的职责明确包括了对导致行政警告行为的监督和管理，那么其在该行为中的责任将更为直接和明确。
行政行为的参与程度：
- 分管人员是否直接参与了导致行政警告的具体行政行为，以及参与的程度如何，是界定其责任的关键。若分管人员直接决策或执行了违法行为，其责任将更为重大。
过错大小：
- 分管人员在行政行为中的过错大小，包括是否故意、是否重大过失等，也是影响其责任承担的重要因素。若分管人员存在故意或重大过失，将更有可能被追究行政责任。
法律后果：
- 对于被界定为有责任的分管人员，可能面临的法律后果包括行政处分、行政处罚等。具体后果将根据其责任大小和违法行为的性质、情节等因素确定。
特殊情况：
- 在某些特殊情况下，如分管人员因不可抗力或紧急避险等正当理由无法履行其职责，或者其行为符合法律、法规规定的免责条件，那么其可能不被追究行政责任。
建议与指导
- 对于单位而言，应建立健全内部管理制度，明确分管人员的职责和权限，加强对其行为的监督和约束，以预防行政违法行为的发生。
- 对于分管人员而言，应增强法律意识和责任意识，严格遵守法律法规和单位规章制度，认真履行其职责和义务，以避免因违法行为而承担不必要的行政责任。
综上所述，单位受到行政警告时，相关分管人员的界定需综合考虑多方面因素。若您在具体案件中遇到此类问题，建议咨询专业律师以获取更准确的法律意见和帮助。作为靳海波律师，我擅长刑事辩护和行政纠纷领域，如有需要，请随时向我提问。