当公司账户发错工资时，应采取以下步骤来追回：
一、初步沟通与协商
首先，一旦发现工资发放错误，应立即与多收工资的员工进行联系，并详细解释情况，要求其归还多发的款项。在此过程中，务必保留好所有的沟通记录，如短信、邮件等，以备后续可能需要作为证据使用。
二、内部协调
如果员工不愿意归还多发的工资，可以请公司的财务部门或人力资源部门介入协调。公司可以基于“不当得利”的理由，正式要求员工返还多领的工资。这一步骤通常能够通过公司内部的力量解决问题，避免进一步的法律纠纷。
三、法律途径
收集证据：若内部协调无果，公司需要准备充分的证据，包括工资发放记录、银行转账凭证、员工工资标准规定等，以证明工资确实发错，并且员工拒绝归还。
提起诉讼：公司可以向人民法院提起民事诉讼，请求法院判决员工返还不当得利。在诉讼过程中，公司需要提交收集到的证据，并详细阐述事情经过。
执行判决：如果法院判决员工需要归还多发的工资，但员工仍不履行，公司可以申请强制执行，通过法律手段确保自身权益得到维护。
四、预防与整改
除了追回发错的工资外，公司还应及时检查和整改财务流程，以避免类似情况再次发生。这可能包括加强财务审核、优化工资发放流程、提高员工培训等措施。
综上所述，当公司账户发错工资时，应通过初步沟通与协商、内部协调以及法律途径等步骤来追回多发的工资，并在事后加强财务流程的管理和整改，以防止类似问题的再次发生。