公司收到催款信息后，应当及时、明确地回复，确认债务情况并表达还款意愿或提出异议。以下是具体回复步骤和要点：

一. 确认催款信息的真实性

1. 核对信息：首先，要仔细核对催款信息中的债务金额、债务来源、还款期限等关键信息，确保信息的真实性。
2. 查询记录：查阅公司财务记录，确认是否存在该笔债务，以及债务的具体情况和还款状态。

二. 回复催款信息

1. 若债务属实：

    - **表达确认**：在回复中明确确认债务的存在，并表达公司对还款的重视。
    - **说明还款计划**：如果公司有明确的还款计划，可以在回复中一并说明，以展现公司的诚信和还款意愿。
    - **请求延期或分期**：如果公司暂时无法一次性还清债务，可以在回复中提出延期还款或分期还款的请求，并说明具体的还款安排。
   

• 例如：“贵公司发来的催款信息已收到，经核对，我公司确实存在该笔债务。我们非常重视此笔债务的还款工作，并计划于XX月XX日前还清。由于目前资金紧张，我们希望能延期至XX月XX日还款，或者分期还款，具体安排如下……”

1. 若债务有异议：

    - **提出异议**：在回复中明确指出对债务存在的异议，并说明异议的具体内容和理由。
    - **请求核对**：请求对方提供进一步的证据或资料，以便双方核对债务情况。
    - **保持沟通**：表达公司愿意与对方保持沟通，共同解决债务问题的意愿。
   

• 例如：“贵公司发来的催款信息已收到，但经核对，我公司对该笔债务存在异议。我们认为债务金额不符/债务已清偿/债务不存在等（具体异议内容）。请贵公司提供进一步的证据或资料，以便我们双方核对。我们愿意与贵公司保持沟通，共同解决此问题。”

三. 注意事项

1. 及时回复：收到催款信息后，应尽快回复，以避免因拖延而产生不必要的纠纷或损失。
2. 礼貌用语：在回复中应使用礼貌用语，保持友好、专业的沟通态度。
3. 保留证据：回复催款信息时，应保留好回复的记录和证据，以备后续可能需要使用。

我建议公司在回复催款信息时，要谨慎、认真地对待，确保回复内容的真实性和准确性。同时，也要积极与对方沟通，寻求解决方案，以维护公司的信誉和利益。如有进一步需要，您可以继续咨询我。