在没有物业公司的情况下，要合法动用维修基金，需要遵循相关法规规定的程序，并确保决策过程公开透明，符合业主的共同意愿。

一. 明确维修基金的使用条件和范围

1. 使用条件：根据相关规定，维修基金主要用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、中修和更新、改造。在没有物业公司的情况下，这一原则同样适用。
2. 使用范围：具体包括住宅的基础、承重墙、墙面、门厅、楼梯间等部分，以及电梯、消防、道路、下水管等设施设备。

二. 组织业主共同决策

1. 召开业主大会：由于没有物业公司，业主需要自行组织或委托他人组织业主大会，讨论并决定维修基金的使用事项。
2. 投票表决：在业主大会上，应就维修基金的使用方案进行投票表决，确保决策过程符合多数业主的意愿。
3. 形成决议：根据投票结果，形成正式的决议，明确维修基金的使用方式、金额、时间等具体细节。

三. 向相关部门申请

1. 提交申请材料：业主或业主委员会需向当地住房城乡建设部门或指定的管理机构提交申请材料，包括维修基金使用方案、业主大会决议、相关费用清单等。
2. 审核与批准：相关部门将对申请材料进行审核，确保维修基金的使用符合规定。审核通过后，将批准动用维修基金。

四. 实施维修并监督

1. 选择施工单位：业主或业主委员会应公开招标或协商选择有资质的施工单位进行维修工程。
2. 监督施工过程：业主或业主委员会应派代表监督施工过程，确保维修质量符合标准。
3. 验收与结算：维修工程完成后，应进行验收并结算费用。业主或业主委员会应确保费用结算清晰、合理，并符合相关规定。

我建议：在没有物业公司的情况下，业主应更加积极地参与维修基金的管理和使用决策。通过组织业主大会、投票表决、向相关部门申请等步骤，确保维修基金的合法动用和有效使用。同时，业主也应加强监督，确保维修工程的质量和费用结算的合理性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。