在没有物业的情况下，如果需要使用房屋维修基金，通常需要遵循一系列既定的程序和规定。虽然具体的操作流程可能因地区而异，但以下是一个一般性的指导框架，希望能为您提供一些帮助。

一、明确使用条件

首先，要确保维修项目符合房屋维修基金的使用范围。一般来说，房屋维修基金主要用于住宅共用部位（如基础、承重墙体、屋面等）和共用设施设备（如电梯、上下水管道等）在保修期满后的维修、更新和改造。

二、提出使用建议

1. 详细检查与评估：对需要维修的房屋部位或设施进行详细的检查和评估，确定维修的必要性及具体维修内容。

2. 制定使用方案：基于评估结果，制定详细的使用方案，包括维修项目、维修原因、预算金额、施工单位选择方式以及费用分摊明细等。

3. 提交申请：将使用方案及相关证明材料提交给当地房地产行政主管部门（如住房和城乡建设局下属的住宅专项维修资金管理机构）进行审核。

三、征求业主意见与公示

1. 公示使用方案：在物业管理区域内显著位置公示使用方案，公示期不得少于规定的天数（如7日），以便业主了解并提出意见。

2. 征求业主意见：确保经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意使用方案和预算。

四、审核与资金划转

1. 部门审核：主管部门对提交的使用方案、业主意见等材料进行审核，确保材料的完整性、合规性以及维修项目的必要性。

2. 资金划转：审核通过后，主管部门会向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知。银行随后将所需资金划转至维修单位或指定的账户。

五、组织实施与维修监督

1. 组织施工：按照通过的使用方案组织维修单位进行施工，并确保工程质量符合相关标准和要求。

2. 接受监督：在施工过程中，接受主管部门和业主的监督检查。定期公布工程进展情况和资金使用情况，确保透明度和公开性。

六、工程验收与结算公开

1. 工程验收：维修工程竣工后，组织相关业主、维修单位等进行验收。验收合格后，相关人员需在验收报告上签字确认。

2. 结算公开：根据实际发生的费用进行结算，并确保多退少补。结算结果需在物业管理区域内进行公示，接受业主的监督。

七、注意事项

• 专款专用：确保房屋维修基金仅用于规定的维修范围，不得挪作他用。
• 政府监督：在整个使用过程中，接受房地产行政主管部门的监督和管理。
• 公开透明：保持使用方案的公示和资金使用的透明度，确保业主的知情权和监督权。
• 建立应急预案：对于可能发生的紧急情况（如屋面大面积渗漏、电梯故障等），建立应急预案机制，确保能够迅速动用维修基金进行处置。

综上所述，虽然没有物业，但只要遵循上述程序和规定，仍然可以合理、有效地使用房屋维修基金来保障住宅共用部位和共用设施设备的正常运行。如果您在具体操作过程中遇到任何问题或疑问，建议咨询当地房地产行政主管部门或相关法律专业人士以获取更详细的指导和帮助。