当您的房屋出租协议即将到期且您不打算续租时，通知中介的过程应当遵循清晰、礼貌且符合合同规定的原则。以下是一个详细的步骤指南，帮助您妥善处理这一事宜：

一、提前查阅租赁合同

首先，请仔细查阅您与中介或房东签订的租赁合同，特别是关于合同终止、提前通知期限以及搬离流程的相关条款。这将确保您的行动符合合同要求，避免可能的法律纠纷。

二、确定通知时间

根据租赁合同中的约定或当地租赁市场的惯例，确定提前通知中介的时间。如果合同未明确规定，通常建议至少提前一个月（或根据当地习惯）通知中介，以便他们有足够的时间安排房屋的后续出租事宜。

三、选择沟通方式

您可以选择以下一种或多种方式通知中介：

1. 书面通知：通过邮件、短信或邮寄正式信函的方式，向中介发送不再续租的通知。书面通知有助于留下明确的记录，减少后续的误解或纠纷。

   • 邮件或短信示例：

     
     主题：关于房屋出租协议到期不再续租的通知
     
     尊敬的中介[姓名/公司名称]：
     
     您好！我是租户[您的姓名]，现居住在[房屋地址]。非常感谢您这段时间以来的服务与支持。由于[个人工作变动/对房屋不满意/经济原因等具体原因]，我决定在房屋出租协议到期后，即[具体到期日期]，不再续租该房屋。我会按照合同约定，提前搬离并结清所有费用。请您知悉并提前做好相应安排。感谢您的理解与配合。
     
     [您的姓名]
     [通知日期]
     

2. 当面沟通：如果条件允许，您可以选择亲自前往中介公司，与负责人当面沟通不再续租的意愿。当面沟通时，请保持诚恳的态度，清晰表达您的决定及原因，并听取中介的意见与建议。

四、明确沟通内容

在通知中介时，请确保包含以下关键信息：

• 明确不再续租的意愿：直接表明您不打算续租房屋的决定。
• 说明具体原因：简要说明不再续租的具体原因，如工作变动、家庭需求变化等。
• 搬离计划：告知中介您具体的搬离日期，以及您将如何确保房屋在搬离时的整洁与完好。
• 费用结算：确认您已结清或将在搬离前结清所有相关费用，包括房租、水电费、物业费等。

五、保持礼貌与诚恳

无论采用何种沟通方式，都请保持礼貌与诚恳的态度。尊重中介的权益与感受，感谢他们过去的服务与支持。避免使用冲突性或攻击性的言辞，以确保沟通顺利进行。

六、遵循法律与合同条款

在沟通过程中，请严格遵守租赁合同中的相关条款与规定。特别是关于提前通知、搬离时间、费用结算等方面的约定，应确保您的行为符合合同要求。如果遇到法律问题或纠纷，请及时咨询专业律师或法律顾问的意见。

通过以上步骤，您可以确保房屋出租协议到期不再续租的通知过程既清晰又礼貌，同时符合合同规定和法律法规的要求。