核心结论：合同到期终止后，若承租人不配合办理离房手续，房东可通过书面通知要求其限期搬离，并保留相关证据以备后续维权。以下是具体操作步骤及注意事项：

1. 书面通知的必要性
   根据《民法典》第七百三十三条，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。若承租人拒不搬离，房东应首先通过书面形式（如律师函、EMS邮寄通知等）明确要求其限期腾退房屋，并注明逾期后果（如追究违约责任、索赔占用费等）。书面通知是后续维权的关键证据，需保留寄送凭证及内容副本。

2. 通知内容要点

   • 合同终止事实：明确合同到期日及终止依据（如“根据双方签订的《房屋租赁合同》第X条，租赁期限于XXXX年XX月XX日届满，合同自动终止”）。
     
   • 腾退要求：设定合理腾退期限（一般建议3-7日），并要求承租人结清水电、物业等费用。
     
   • 违约后果：声明逾期未搬离将追究法律责任（如按日收取占用费、赔偿损失等），并保留通过诉讼或申请强制执行的权利。
     
   • 联系方式：提供房东或代理人的联系信息，便于承租人沟通。

3. 送达方式选择

   • 优先推荐EMS邮寄：在邮单“内件品名”栏注明“《关于限期腾退房屋的通知》”，并保留寄送回执及签收记录。
     
   • 辅助送达方式：若承租人拒收邮件，可通过短信、微信、电子邮件等方式同步发送通知（需保留发送记录），或直接张贴通知于房屋显眼处并拍照取证。
     
   • 公证送达：若争议较大，可委托公证处对通知送达过程进行公证，增强证据效力。

4. 后续维权路径

   • 协商解决：若承租人同意搬离但需宽限期，可签订书面补充协议明确新腾退日期及违约责任。
     
   • 诉讼途径：若承租人仍拒不搬离，房东可向法院提起“返还原物纠纷”诉讼，要求其腾退房屋并支付占用费（标准可参照原租金或市场价）。
     
   • 申请强制执行：胜诉后，若承租人未履行判决，房东可向法院申请强制执行，由法院强制清退房屋。

风险提示：

• 避免自行断水断电或强行清退房屋，否则可能构成侵权，需承担赔偿责任。
  
• 若房屋内留有承租人物品，应妥善保管并留存清单，避免因物品损毁引发纠纷。
  

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