要杜绝那些不按流程办事的情况，可以从以下几个方面入手：

一、明确流程与规范

首先，需要明确并公布各项事务的具体流程与规范。这些流程应该详细、清晰，并且易于理解和执行。通过制定明确的流程，可以为员工和办事者提供一个清晰的指导，确保每一步操作都有据可依。

二、加强培训与宣传

针对制定的流程与规范，应定期组织培训和宣传活动。这不仅可以增强员工对流程的理解和掌握，还能提高他们对流程重要性的认识。同时，通过向办事者宣传流程，可以让他们了解并遵循相关规定，减少因不了解流程而产生的误解和纠纷。

三、强化监督与考核

建立一个有效的监督机制，对不按流程办事的行为进行及时发现和纠正。这可以通过定期巡查、抽查以及设立投诉渠道等方式实现。同时，将流程执行情况纳入员工绩效考核体系，对遵循流程的员工给予奖励，对违反流程的行为进行处罚，以此形成有效的激励和约束机制。

四、优化流程与反馈机制

在实际执行过程中，可能会发现某些流程存在不合理或难以执行的情况。因此，需要建立一个灵活的反馈机制，允许员工和办事者提出改进建议。通过收集和分析这些反馈，可以不断优化流程，使其更加符合实际需求和操作习惯。

五、树立正确的价值观与文化

最后，要从根本上杜绝不按流程办事的情况，还需要树立正确的价值观和文化。这包括强调团队协作、遵守规则、注重效率等价值观，以及形成积极向上、严谨务实的企业文化。通过这样的文化氛围，可以潜移默化地影响员工的行为和态度，使他们更加自觉地遵循流程办事。

综上所述，要杜绝不按流程办事的情况，需要从多个方面入手，包括明确流程与规范、加强培训与宣传、强化监督与考核、优化流程与反馈机制以及树立正确的价值观与文化。只有这些措施相互配合、共同作用，才能有效地提高办事效率和规范性，为组织的长远发展奠定坚实基础。