关于“停止代理告知函”的撰写，以下是一个详细且专业的指南，旨在帮助您理解如何构建这样一份函件。

停止代理告知函的核心要点

1. 明确函件目的：首先，函件应明确表明您希望终止与代理方的合作关系。
2. 合同解除依据：列出解除合同的具体原因，这些原因应基于合同中的相关条款或双方的约定。
3. 后续事宜安排：详细说明合同解除后双方需要处理的相关事宜，如停止代理活动、支付违约金、退还代理费用等。
4. 法律适用和争议解决：明确函件的法律适用和争议解决方式，通常按照合同中的约定执行。

停止代理告知函的撰写模板

标题

《关于终止[代理方名称]代理关系的告知函》

称谓

致：[代理方名称]

正文

1. 合同解除决定

本函旨在根据双方签订的《[代理合同名称]》的相关条款，正式通知您/贵司关于解除代理关系的决定。

1. 合同解除依据

列举解除合同的具体原因，例如：

• 您/贵司未能按照合同约定的时间提交代理报告，违反了合同第X条的规定。
• 您/贵司未能在合同规定的时间内完成销售目标，违反了合同第X条的规定。
• 其他合同约定的解除条件已触发。

1. 后续事宜安排

   • 请您/贵司自收到本函之日起立即停止一切与我方有关的代理活动。
   • 您/贵司应按照合同约定，向我方支付违约金，具体金额为合同总金额的X%。
   • 您/贵司应向我方退还已收取的代理费用，退还金额为合同总金额的X%。
   • 双方应按照合同约定，办理合同解除后的相关手续。

2. 法律适用和争议解决

本函的法律适用和争议解决均按照《[代理合同名称]》中的约定执行。如双方在合同解除过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

结尾与签署

• 表达感谢或遗憾（如适用）。
• 提供联系人姓名、电话、邮箱，以便沟通。
• 落款处加盖公章并注明日期。

注意事项

1. 确保合法性：解除合同的依据必须合法且符合合同约定，避免引发不必要的法律纠纷。
2. 语言规范：使用正式、礼貌且清晰的语言，避免情绪化表述。
3. 送达确认：通过可靠方式发送函件，并保留签收记录或回执，以确保对方已收悉。

希望这份指南能帮助您顺利撰写停止代理告知函。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。