分公司违法时，行政处罚的处理需根据分公司的具体情况及其与总公司的关系来确定。

一. 分公司作为行政处罚对象的条件

1. 具有独立财产：若分公司拥有独立于总公司的财产，则这些财产可用于执行行政处罚罚没款项等，分公司可作为行政处罚的直接对象。
2. 以自己名义从事活动：若分公司在经营活动中能够以自己的名义进行，这体现了其在法律上的相对独立性，也使其成为行政违法责任承担者的基础条件。

二. 分公司违法时的行政处罚处理

1. 直接对分公司处罚：当分公司满足上述条件时，行政机关可直接对分公司作出行政处罚决定，如罚款、警告等，并由分公司以其自身财产承担相应责任。

   • 例如，某分公司因违规经营被罚款10万元，若该分公司有独立财产，则直接从其财产中划扣。

2. 总公司承担补充责任：若分公司财产不足以完全承担行政处罚责任，或分公司不具有独立承担行政责任的能力，则总公司需承担补充责任或连带责任。

   • 例如，上述分公司若只能承担5万元罚款，剩余的5万元则需由总公司承担。

三. 法律依据

• 《中华人民共和国公司法》第十四条：公司可以设立分公司，但分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。这一规定为分公司违法时责任的追溯提供了法律基础。
• 《中华人民共和国行政处罚法》第三条：公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为，应当给予行政处罚的，依照本法由法律、法规或者规章并由行政机关依照本法规定的程序实施。此条明确了行政处罚的对象包括“其他组织”，而分公司作为公司的分支机构，属于“其他组织”的范畴。

四. 总结与建议

在确定分公司作为行政处罚主体时，应充分考虑其法律地位、实际运营情况以及违法行为的性质等因素。行政机关应加强对分公司的监管力度，确保其依法合规经营；而总公司也应加强对分公司的管理和指导，防止因分公司违法行为而引发的法律风险和经济损失。

如有进一步需要，您可以继续咨询我。