针对“双方签订房屋租赁合同不在场怎么办”这一问题，首先明确一点：双方签订房屋租赁合同时，原则上应当在场，以确保合同的真实性和有效性。但如果因特殊情况某一方无法到场，可以考虑以下几种解决方案：

1. 委托代理：

   • 一方可以委托他人代为签订租赁合同。委托代理时，需要出具书面的委托书，明确代理人的权限和范围。
   • 代理人在签订合同时，应出示委托书，并按照委托书的权限行事。

2. 电子签约：

   • 随着科技的发展，电子签约已经成为一种被广泛接受的方式。双方可以通过电子签名、数字签名等方式进行远程签约。
   • 确保使用的电子签约平台或工具具有法律效力，并符合相关法律法规的要求。

3. 邮寄或传真签约：

   • 如果双方无法面对面签约，也可以考虑通过邮寄或传真的方式将合同文本传递给对方。
   • 对方在收到合同后，可以签字并寄回或传真回一份，以完成合同的签订。
   • 但这种方式存在一定的风险，如合同在邮寄或传真过程中丢失、被篡改等，因此应谨慎使用。

4. 事后追认：

   • 如果一方在合同签订时未在场，但事后对合同内容表示认可并愿意承担合同义务，那么可以视为对合同的追认。
   • 追认应以书面形式进行，并明确表明对合同内容的认可和承担的义务。

无论采用哪种方式，都应注意以下几点：

• 确保合同内容的真实性和合法性。
• 保留好相关证据，如委托书、电子签约记录、邮寄或传真凭证等。
• 在合同签订前，尽可能与对方进行充分的沟通和协商，确保双方对合同内容无异议。

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