当合同到期且单位决定不续签时，需要遵循一系列法定程序，并准备相关的文件和证书。以下是详细的手续和步骤：

一、提前通知与告知

• 用人单位责任：用人单位必须在合同到期前以书面形式明确告知劳动者不再续签的决定，并详细阐述做出这一决定的缘由。这不仅是法律要求，也是尊重劳动者知情权的表现。
• 劳动者准备：劳动者在接到通知后，应开始准备工作交接事宜。

二、工作交接

• 移交工作事务：劳动者需要按照既定程序办理好所有工作事宜的移交，包括工作进度、项目资料、客户信息等，确保在最后一天完成所有事务交接。
• 列出移交清单：劳动者应列出详细的移交清单，包括工作中可能拥有的权限、责任以及使用的各种办公设备或资源等。
• 双方确认：用人单位和劳动者应共同进行细致的确认，确保无遗漏，并可能需要签署一份正式的交接确认书。

三、离职证明与经济补偿

• 开具离职证明：用人单位需根据法律规定为劳动者开具解除或终止劳动合同的证明，即离职证明。该证明应详细列举劳动合同的期限、解除或终止时间、工作职位及在公司的工作年限等重要信息。
• 归还办公设备：劳动者需归还所有先前由用人单位提供的办公设备、机器零件等。
• 经济补偿：若合同到期不续签非因劳动者原因，且符合《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定的情形，劳动者有权要求用人单位支付经济补偿金。经济补偿金的计算方式通常依据劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

四、其他相关事宜

• 工资结算：确保工资结算至离职日，并核对无误。
• 社保停缴：用人单位需按照法律规定为劳动者办理社保停缴手续。
• 住房公积金提取：劳动者可凭离职证明等相关材料去住房公积金管理中心办理住房公积金提取。

综上所述，合同到期单位不续签涉及多个环节和手续，需要用人单位和劳动者双方共同配合完成。在整个过程中，应遵循合法、公平、诚信经营、恪守职业道德等原则，确保双方权益得到妥善保障。