您可以按照以下步骤和结构来撰写退税申诉书：

一. 明确申诉主体和对象

• 申诉书应明确您的个人信息，包括姓名、身份证号、联系方式等，以便税务机关核实身份和后续联系。
• 明确申诉对象，即您认为退税处理不当的税务机关名称。

二. 陈述事实及理由

1. 未在公司任职的情况说明：

    - 详细说明您并未在所述公司任职的情况，包括您与该公司的关系（如从未入职、已离职等）、未取得该公司收入的具体原因等。
    - 例如，您可以写：“我从未在XX公司任职，也未从该公司取得任何形式的收入。然而，我的税务记录中却显示有来自该公司的收入记录，这显然是不符合实际情况的。”
   

2. 退税依据：

    - 引用相关法律法规，如《中华人民共和国税收征收管理法》等，说明您认为退税的法律依据。
    - 指出税务机关在处理您的退税申请时可能存在的错误或不当之处。
   

三. 提供证明材料

• 列举并附上能够证明您未在公司任职的相关证据材料，如劳动合同、离职证明、社保缴纳记录、银行流水等。
• 强调这些证据材料能够支持您的申诉请求，证明您的退税申请是合理且合法的。

四. 表达申诉请求

• 明确提出您的申诉请求，即要求税务机关重新审核您的退税申请，并依法给予退税。
• 可以表述为：“因此，我恳请贵局重新审核我的退税申请，并依法给予退税处理。”

五. 结尾及附件

• 在申诉书结尾处再次强调您的申诉请求，并表达希望税务机关能够尽快处理并回复的意愿。
• 附上所有相关证据材料的清单和复印件，以便税务机关查阅和核实。

我建议在撰写退税申诉书时，务必保持客观、准确和完整的态度。同时，您也可以考虑咨询当地税务机关或专业律师，以获取更具体的指导和帮助。如有进一步需要，您可以继续咨询我。