“行政处罚案件3个月办结”这一说法，通常指的是行政机关在立案之日起的3个月内需要作出处理决定，但这并不意味着案件必须完全结案。以下是对这一问题的详细解答：
一、3个月办结的含义
处理决定的作出：
- 根据《环境行政处罚办法》等相关规定，环境保护行政处罚案件应当自立案之日起的3个月内作出处理决定。这是行政机关办理行政处罚案件的一个时间限制，旨在确保案件能够得到及时、有效的处理。
不计入办案期限的情况：
- 在案件办理过程中，如果发生了听证、公告、监测、鉴定、送达等程序，这些时间是不计入3个月办案期限的。这意味着，如果案件涉及这些程序，实际的处理时间可能会超过3个月。
二、结案的含义与条件
结案的定义：
- 结案通常指的是案件的所有程序都已经完成，包括处理决定的作出、送达、执行等，且当事人没有提出进一步的异议或诉讼，案件已经彻底了结。
结案的条件：
- 行政处罚决定书已经送达当事人，并且当事人没有在规定的期限内提出行政复议或行政诉讼。
- 当事人已经履行了行政处罚决定，或者行政机关已经依法申请了强制执行，并且执行程序已经完成。
三、实际操作中的注意事项
及时沟通：
- 在案件办理过程中，行政机关应及时与当事人沟通，告知案件进展情况和处理决定，确保当事人的合法权益得到保障。
遵守程序规定：
- 行政机关在办理案件时，应严格遵守相关法律法规和程序规定，确保案件的合法性和公正性。
关注执行情况：
- 作出处理决定后，行政机关应关注当事人的履行情况，如当事人未按时履行，应及时采取必要的强制措施或申请法院强制执行。
综上所述，“行政处罚案件3个月办结”主要指的是行政机关需要在3个月内作出处理决定，但这并不等同于案件完全结案。结案需要满足更多的条件和程序要求，包括处理决定的送达、执行以及当事人没有提出进一步异议或诉讼等。