公司给员工发警告函，主要具有以下几个方面的作用：
一、正式告知与警示作用
明确行为问题：警告函作为一种正式的书面通知，能够清晰、明确地指出员工在工作中存在的具体问题或不当行为。这有助于员工明确自己的错误或疏忽，以便及时纠正。
警示未来行为：通过发出警告函，公司向员工传达了一个明确的信号，即某些行为是不被接受的，且可能会引发更严重的后果。这种警示作用可以促使员工在未来的工作中更加谨慎和自律。
二、规范管理与制度执行
强化制度意识：警告函的发出通常依据公司的规章制度或员工手册中的相关规定。这有助于强化员工对公司制度的认识和尊重，促进制度的有效执行。
维护管理秩序：通过及时对不当行为进行警告，公司能够维护良好的工作秩序和氛围，确保各项工作的顺利进行。
三、促进沟通与改进
开启沟通渠道：警告函的发出往往伴随着与员工的面对面沟通或会议，这为双方提供了一个交流意见和想法的机会，有助于增进理解和信任。
推动员工改进：在明确问题后，员工通常会被鼓励提出改进措施或计划。警告函可以作为一个契机，促使员工积极反思自己的行为，并努力改进工作表现。
四、法律与合规性考虑
记录与备案：警告函作为正式的书面记录，可以被公司留存备查。在涉及员工纠纷、绩效评估或法律诉讼等情况时，这些记录可能具有重要的参考价值。
合规性要求：在某些行业或地区，对于员工的某些不当行为，公司可能需要按照法律法规的要求进行记录和报告。警告函的发出可以满足这些合规性要求。
综上所述，公司给员工发警告函不仅是对员工不当行为的正式告知和警示，更是公司规范管理、维护秩序、促进沟通以及满足法律合规性要求的重要手段。然而，在使用警告函时，公司也应确保其内容的合理性、公正性和准确性，以避免引发不必要的纠纷或负面影响。