当双方已经调解好并决定撤案时，您需要按照以下步骤操作以确保撤案流程顺利进行：

首先，您需要向受理案件的司法机关（如法院）正式递交撤案申请。这一步骤是必要的，因为口头告知通常不足以作为正式的法律程序依据。撤案申请书应当详细写明以下内容：

• 双方已经达成调解协议，并明确表示希望撤销原案件。
• 简要阐述案件的基本情况，包括案件性质、涉及的主要事实等。
• 详细描述调解过程，包括调解的时间、地点、参与人员以及调解的具体内容。
• 阐述调解结果，即双方达成的具体协议内容，以及各自的权利和义务。

接下来，受理机关将对您的撤案申请进行审核。审核过程中，机关会关注以下几点：

• 案件事实是否清楚，是否无争议。
• 双方是否自愿达成和解，是否存在胁迫或欺诈等不正当手段。
• 撤案申请是否符合相关法律法规和司法机关的规定。

如果受理机关认为您的撤案申请符合所有条件，它将作出撤案决定。一旦撤案决定生效，相关案件材料将被归档处理，案件也将不再进入后续的司法程序。

需要注意的是，不同类型的案件可能有不同的撤案流程和要求。因此，在具体操作前，建议您咨询当地的司法机关或法律专业人士，以确保您的撤案申请符合相关规定，并能够顺利得到处理。

综上所述，撤案并不是一个简单的口头告知过程，而是需要按照一定的法律程序进行。通过递交详细的撤案申请书，并经过受理机关的审核，您可以确保撤案流程的顺利进行，并避免后续可能出现的法律纠纷。