当面临合同纠纷并被提交仲裁时，为了有效地应对仲裁过程并维护自身的合法权益，你可以按照以下步骤进行：
一、初步应对与准备
保持冷静，仔细分析：
- 首要任务是冷静下来，细致分析仲裁请求以及与之相关的各种证据。
- 清晰了解对方的诉求和己方所掌握的证据情况，这是准备答辩材料的基础。
钻研仲裁协议：
- 仔细研读仲裁协议，确保了解仲裁机构、仲裁规则以及仲裁流程等关键部分。
- 这有助于确保仲裁流程的合法合规性，并为后续步骤提供程序保障。
全力搜集证据：
- 将与合同纠纷有关的所有证据整理好，包括合同文本、往来邮件、支付凭证等。
- 这些证据将用于支撑你的主张，并在仲裁过程中发挥关键作用。
二、准备答辩材料
明确阐述观点和理由：
- 在答辩材料中，清晰地阐述自己的观点和理由。
- 可以从合同的签订环节开始，仔细梳理合同条款，寻找对自己有利的约定。
详细梳理合同履行过程：
- 回顾合同的履行过程，留意每一个细节，寻找能够证明自己行为合法合规或对方存在违约行为的依据。
- 这些依据将成为你在仲裁中维护自身权益的关键。
三、参与仲裁过程
按时参加庭审：
- 严格遵守仲裁规则，按时参加仲裁庭的庭审。
- 如因特殊原因无法参加，应及时申请延期。
充分行使权利：
- 在庭审中，充分行使自己的陈述、申辩等权利。
- 清晰、准确地表达自己的观点和依据，同时对对方的主张进行合理的反驳和质疑。
积极参与庭审质证：
- 对对方提供的证据进行仔细检验，指出其在真实性、合法性以及关联性方面存在的问题。
- 这有助于削弱对方证据的说服力，并增强你自身主张的可信度。
四、后续处理
尊重仲裁裁决：
- 如仲裁裁决结果对你有利，应尊重并执行裁决。
- 如对裁决结果不满意，也需保持冷静，不要采取过激行为。
申请撤销或不予执行：
- 在规定的期限内，如有法定理由（如仲裁庭的组成违法、仲裁程序违反法定程序等），可以申请撤销或不予执行仲裁裁决。
- 申请时需提供充分的证据和理由，以证明仲裁裁决存在瑕疵。
五、总结与建议
- 在整个仲裁过程中，保持冷静、理性应对是关键。
- 充分准备答辩材料，积极搜集证据，确保自己的主张有充分的依据支持。
- 严格遵守仲裁规则，充分行使自己的权利，积极参与庭审质证。
- 如对仲裁裁决结果不满意，及时咨询专业律师或法律机构，寻求合适的法律途径进行后续处理。
通过以上步骤的应对，你将能够更有效地参与合同纠纷的仲裁过程，并维护自身的合法权益。