当一名员工发生工伤时，确实需要上报。以下是详细的步骤和流程：

首先，职工在发生工伤后，应立即报告给用人单位。用人单位有责任采取措施确保工伤职工得到及时的救治，并在24小时内通过电话向工伤保险经办机构进行报备。同时，用人单位还需要在3日内向工伤保险行政部门（如市民之家窗口）进行书面报备，并在30日内提交工伤认定申请。

关于工伤认定的申请，除了用人单位可以提出外，个人也可以进行申请。以河南地区为例，个人可以通过“河南人社App”或“河南12333”公众号进行工伤认定的申请。在申请过程中，需要填写相关信息并上传必要的材料。提交成功后，可以联系申报行政区划所在地的工伤部门，告知已提交申请。之后，可以通过App或公众号查询办件进度和下载相关文书。

如果申请材料不完整或不符合申报规范，经办中心会发送“材料补正通知书”。此时，申请人需要根据通知书中的要求，上传补正材料并完成补正。

总的来说，工伤上报是一个涉及多个步骤和流程的过程，需要用人单位和个人的共同配合。确保及时、准确地完成上报和认定流程，对于保障工伤职工的权益至关重要。因此，一旦发生工伤，请务必按照上述流程进行上报和处理。