办理五险一金时，所需材料会根据申报方式及单位性质的不同而有所差异。以下是一些常见情况下所需的材料清单：

一、网上申报（无需纸质材料）

对于大多数用人单位来说，最便捷的方式是通过北京市人力资源和社会保障局网站（http://rsj.beijing.gov.cn）进行网上申报。网上申报即时生效，无需提供任何纸质材料。

二、使用“企业版”软件申报

如果用人单位选择使用“北京市社会保险系统企业管理子系统”（即“企业版”）软件来申报社会保险缴费工资，那么需要准备以下材料：

• 《北京市XXXX年社会保险缴费工资申报汇总表》：一式两份，需打印出来并由用人单位加盖公章并签字。
• 报盘文件：这是通过“企业版”软件生成的电子数据文件，用于提交给社保经办机构。

持上述材料到社会保险经（代）办机构办理相关手续。

三、机关事业单位特殊申报

对于已参加本市机关事业基本养老保险的用人单位，除了可以通过北京市人力资源和社会保障局网站进行申报外，还可以使用“机关事业养老保险单机版”软件进行申报。此时需要准备的材料包括：

• 《北京市XXXX年机关事业单位社会保险缴费工资申报汇总表》：一式两份，需打印出来并加盖主管部门印章，然后用人单位和社保经办机构各留存一份。

四、注意事项

1. 申报期限：请务必在规定的申报期限内完成申报工作，如北京市的申报期限通常为每年的6月10日至7月25日。
2. 如实申报：用人单位应当如实申报职工上一年度的月平均工资，不得瞒报或漏报。
3. 查询结果：通过北京市人力资源和社会保障局网站申报的用人单位可以随时查询社会保险费的申报结果；住房公积金的申报结果则可在本单位7月份的委托收款日后查询。

综上所述，办理五险一金时所需的具体材料会根据申报方式和单位性质的不同而有所差异。建议用人单位在申报前仔细阅读相关通知和指南，以确保申报工作的顺利进行。