当单位和个人重复缴纳社保时，需要根据具体情况来决定如何处理。以下是一些详细的解答和建议：

首先，要明确重复缴费的情况和退费规则：

1. 重复缴费的定义：

   • 重复缴费通常指的是在同一个月内，个人同时参加了多个社保项目或在不同单位/地区重复参保并实际缴费。这里特别指出的是，重复参保主要指的是养老保险，工伤和失业没有多重缴费退费政策。

2. 退费规则：

   • 如果企业职工养老保险与企业职工养老保险重复（如在同一个月同时参加了A单位和B单位的企业职工养老保险，或同时参加了单位的企业职工养老保险和灵活就业养老保险），参保人可以选择保留其中一个，同期其他养老保险关系将予以清退。个人账户储存额会退还本人，相应的个人缴费年限不重复计算。
   • 如果企业职工基本养老保险与城乡居民基本养老保险重复，职工在办理退休时，将保留企业职工养老保险，退掉城乡居民养老保险的个人缴费和集体补助部分。
   • 如果企业职工基本养老保险与机关事业单位养老保险重复，将退掉企业职工基本养老保险。

接下来，是具体的退费办理流程：

1. 办理地点：

   • 参保人需要携带身份证和社保卡，前往当前参保关系所在地的社保经办机构办理退费手续。如果参保关系在市级单位，则需要在市级办理。

2. 跨省多重缴费：

   • 对于跨省的多重缴费，根据“先转后清”的原则，需要等待跨省转入业务办结后，再由本人持身份证及社保卡原件至转入地社保经办机构办理退费。

3. 委托他人办理：

   • 如果委托他人代为办理退费，需要携带授权委托书、参保人身份证和社保卡的复印件以及被委托人身份证原件。

此外，对于医保的重复参保问题，也有相应的处理原则：

• 重复参加职工医保的，原则上保留现就业地参保关系。
• 重复参加城乡居民医保的，根据参保人的意愿选择一个参保地，原则上保留常住地参保关系。
• 学生重复参保的，原则上保留学籍地参保关系。
• 跨制度重复参保且连续参加职工医保一年以上的，原则上保留职工医保参保关系。
• 灵活就业人员跨制度重复参保的，保留一个可享受待遇的参保关系。

最后，建议大家在参保时仔细核对个人信息和参保情况，避免重复参保和缴费。如果发现重复参保或缴费的情况，应及时按照上述流程办理退费手续，以确保个人权益不受损失。