发票名称与店名不一致开证明怎么写-贺飞达律师|法行宝
2025-06-24 经济纠纷

当发票名称与店名不一致时,为了合理解释这种不一致性并确保交易的合法性和真实性,您需要撰写一份详细且规范的证明。以下是一份建议的证明撰写模板,供您参考:


关于发票名称与店名不一致的说明

致:[接收方名称/机构](如税务局、客户、审计机构等)

主题:关于[具体交易或项目名称]发票名称与店名不一致的说明

尊敬的[接收方名称/机构]:

我司[公司全称],统一社会信用代码[填写您的统一社会信用代码],在此就[具体交易或项目名称](合同编号/订单号:[填写相关信息])中发票名称与店名不一致的情况,向您作出如下说明:

一、基本情况

  1. 交易信息:

    • 交易时间:[具体交易时间]
    • 交易内容:[详细描述交易内容]
    • 交易金额:[具体交易金额]
  2. 发票信息:

    • 发票开具日期:[发票开具的具体日期]
    • 发票号码:[发票的具体号码]
    • 发票上载明的销售方/服务提供方名称:[发票上显示的名称]
  3. 店名信息:

    • 我司实际经营使用的店名:[实际店名]

二、不一致原因

经过仔细核查,发票名称与店名不一致的原因如下:

  • [具体原因,例如:公司名称变更、分店名称与总公司名称不一致、品牌宣传需要使用的不同名称、委托收款或第三方支付安排等]

具体说明如下:

  • 如为公司名称变更,请附上工商变更登记通知书作为证明。
  • 如为分店名称与总公司名称不一致,请说明分店与总公司的关系,并附上相关证明文件。
  • 如为品牌宣传需要使用的不同名称,请解释品牌宣传策略,并附上品牌宣传材料。
  • 如为委托收款或第三方支付安排,请附上委托收款协议或第三方支付凭证及相关授权文件。

三、交易真实性证明

尽管发票名称与店名不一致,但本交易真实有效。为证明交易的真实性,我司附上以下证据:

  • 交易合同或订单确认函
  • 发货单或服务提供记录
  • 交易双方的沟通记录或确认函
  • 其他能够证明交易真实性的材料

四、法律责任声明

我司保证上述说明内容真实、准确,不存在任何虚假或隐瞒的情况。如因本次不一致情况给贵方带来任何不便或损失,我司愿意承担相应的法律责任和经济赔偿。

五、联系方式

如有任何疑问或需进一步核实之处,请随时与我司联系。

联系人:[联系人姓名] 联系电话:[联系电话] 电子邮箱:[电子邮箱]

此致

敬礼!

[公司全称] [日期]


请根据实际情况填写上述模板中的[填写您的信息]部分,并附上相关证据材料。撰写完成后,请仔细核对证明内容,确保信息的真实性和准确性。如有需要,建议咨询当地税务机关或专业法律人士,以确保证明的合法性和有效性。