当同事欠你钱时，你可以采取以下步骤来尽量追回那笔钱：

1. 友好沟通：

   • 首先，尝试与同事进行友好沟通，面对面或通过电话、短信等方式，礼貌地提醒他欠款的事实，并表达你希望他能够尽快归还的意愿。了解他不还钱的原因，看是否能达成还款协议。

2. 公司内部解决：

   • 如果沟通无果，你可以保留好相关的借款证据，如借条、转账记录等，然后向公司的相关部门或领导反映情况，看是否能通过公司的途径来协助解决。例如，可以向单位的劳动争议调解委员会申请调解，要求同事归还欠款。

3. 法律途径：

   • 若以上方法都不奏效，你可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。具体步骤如下：
     1. 准备证据：收集并整理所有能证明借款事实的证据，如借条、转账记录、聊天记录等。
     2. 起诉申请：确定案件管辖的法院，一般是被告住所地或合同履行地的法院。如果条件允许，也可以通过互联网法院进行在线起诉。在起诉申请中，详细准确地陈述借款的相关情况，并上传相关证据。
     3. 诉讼程序：法院会审核你的起诉申请，审核通过后将进入诉讼程序。你需要按照法院的要求和规定进行后续操作，如缴纳诉讼费、参与庭审等。
     4. 执行判决：如果法院作出有利于你的判决，但同事仍然拒绝还钱，你可以申请法院强制执行。

在整个过程中，要保持冷静和理智，避免采取过激的行为。同时，也要注意保护好自己的个人信息和隐私。如果你在这个过程中遇到任何法律问题或需要进一步的帮助，可以直接向我咨询。