根据您提供的信息，虽然主要聚焦于智能报销系统的操作指南和报销差旅费的账务处理示例，但我可以基于这些信息给出一个更一般化的、关于如何根据员工提交的报销单进行做账的流程说明。以下是一个清晰、详细且有深度的解答：

根据员工提交的报销单做账流程

1. 接收报销单

• 初步检查：首先，接收员工提交的报销单，并对其进行初步检查，确保报销单填写完整、清晰，且附有所有必要的原始单据（如发票、收据、行程单等）。
• 分类整理：根据报销单的内容，将其分类为不同的报销类型，如差旅费、办公费、培训费等。

2. 审核报销单

• 合规性审核：检查报销单是否符合公司的报销政策和规定，包括报销金额、报销项目、报销时间等是否合规。
• 真实性审核：核实原始单据的真实性，确保发票、收据等单据真实有效，没有伪造或篡改。
• 必要性审核：评估报销项目是否确实为公司业务所需，避免不必要的开支。

3. 录入财务系统

• 选择正确的会计科目：根据报销单的内容，选择相应的会计科目进行录入，如“差旅费”科目、“办公费”科目等。
• 录入报销金额：将报销单上的金额准确录入财务系统，确保金额无误。
• 附注说明：在录入时，可以添加附注说明报销的具体内容或特殊情况，以便后续查账或审计。

4. 审批流程

• 提交审批：将录入财务系统的报销单提交给上级或财务部门进行审批。
• 跟踪审批进度：及时跟踪审批进度，确保报销单能够顺利通过审批流程。

5. 支付报销款项

• 准备支付：一旦报销单通过审批，准备支付报销款项。根据公司政策，可以选择通过银行转账、现金支付等方式支付。
• 记录支付信息：在财务系统中记录支付信息，包括支付日期、支付方式、支付金额等。

6. 归档与保管

• 整理归档：将报销单及其原始单据整理归档，以便后续查账或审计。
• 保管期限：根据公司政策和相关法规要求，确定报销单的保管期限，并确保在保管期限内妥善保管。

7. 后续跟进

• 核查账目：定期核查账目，确保报销金额与财务系统记录一致，没有遗漏或错误。
• 处理异常情况：如发现异常情况（如报销金额不符、原始单据丢失等），及时处理并向上级报告。

通过以上流程，您可以根据员工提交的报销单进行做账，并确保账目的准确性、合规性和完整性。同时，利用现代财务系统或智能报销系统，可以大大提高报销处理的效率和准确性。