毕业生自己调档流程
2025-06-19 劳动纠纷

毕业生自己调档的流程主要涉及到档案的转入和转出,具体步骤如下:

一、档案转入流程

如果你是个人需要将自己的档案转入到某个托管机构,你可以按照以下步骤操作:

  1. 准备材料:

    • 户籍本人页(如果非本地户籍,还需提供劳动合同及6个月以上的社保缴费证明)。
    • 身份证正反面。
  2. 在线申请:

    • 通过智慧人社APP或公众号,选择“人才人事”->“档案的转入”->“新增”。
    • 填写基本信息,并上传准备好的材料。
    • 保存并提交申请,然后等待审核。
  3. 下载并打印调档函:

    • 审核通过后,自行下载调档函并打印。
  4. 转递档案:

    • 将调档函交给毕业学校,学校会根据调档函的要求及地址进行档案的转递(注意:严禁个人自带档案)。

如果你需要合并档案,需在备注栏填写“XXX档案合并”。

二、档案转出流程

如果你需要将档案从当前托管机构转出,流程如下:

  1. 准备材料:

    • 调档函。
    • 身份证正反面。
  2. 在线申请:

    • 同样通过智慧人社APP或公众号,选择“人才人事”->“档案的转出”->“新增”。
    • 填写基本信息,并上传准备好的调档函和身份证。
    • 保存并提交申请,然后等待审核。
  3. 档案转出:

    • 审核通过后,托管机构会按照调档函的要求进行档案的转递(同样严禁个人自带档案)。

注意事项

  • 档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,非常重要,务必妥善保管。
  • 档案转递过程中,应确保信息的准确性,避免因为信息错误导致档案丢失或转递延误。
  • 自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用,各级公共就业人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

希望这些信息能帮助你顺利完成档案的调转。如果你还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。