毕业生档案转移是一个涉及多个环节和部门的过程,以下是根据您提供的参考信息整理的详细流程:
一、明确档案去向
毕业后,档案的去向主要取决于毕业生的就业情况:
- 到机关、国有企事业单位就业:档案转递到就业单位。
- 到非公单位就业、灵活就业及自主创业:转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
- 暂未就业:可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
二、档案转递流程
档案整理:
- 高校在毕业生离校前,会按规定整理好毕业生登记表、成绩单、党团组织材料、奖惩记录等,形成完整的高校毕业生档案。
填写转递单:
- 根据毕业生填写的毕业去向登记信息,确定就业单位名称、转递编号等内容,并填写《高等学校毕业生档案转递单》。
档案寄出:
- 高校将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。严禁个人保管、携带和转递档案。
三、档案接收与保管
接收单位:
- 档案接收单位通常为县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,或经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
保管与更新:
- 档案管理服务机构会依据档案材料提供服务,并及时将新材料归档。毕业生也应及时将反映个人政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续等交给档案管理服务机构。
四、档案查询与转递
查询档案:
- 毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台或相关线上平台查询。
线上办理服务:
- 全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台支持在线办理转递接收等高频服务,毕业生可以登录该平台查询相关存档信息并办理相关手续。
档案转递:
- 如辞职、再就业,档案需根据新工作单位性质转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。
五、特别注意事项
- 档案安全:在档案转递和保管过程中,应确保档案的安全,防止虫害、霉变、破损等问题。
- 信息更新:毕业生应关注个人信息的更新,如姓名、身份证号码、户籍地址等发生变化时,应及时通知档案管理服务机构进行更新。
- 费用问题:自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。
综上所述,毕业生档案转移是一个涉及多个环节和部门的过程,需要毕业生、高校、档案管理服务机构等多方共同配合完成。希望以上信息能对您有所帮助。