收据和发票在报销上的处理确实有所不同，具体能否报销需要根据收据的类型以及公司的内部规定来确定。以下是对这一问题的详细解答：
可以报销的收据类型
内部收据：
- 内部收据是单位内部自制的凭据，通常用于单位内部业务，如材料调拨、员工押金收取等。
- 在单位内部，这类收据具有法律效力，可以作为成本费用入账报销。
符合规定的外部收据：
- 财政票据：如行政事业单位发生的行政事业性收费，所使用的财政部门监制的收据，与发票具有同等法律效力，可报销入账。
- 特殊行业收据：在特定情形下，如支付小额零星经营业务的个人款项时，收据可作为合法有效的扣除凭证。这类收据应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
不可以报销的收据类型
- 普通收据：
- 市场上普通商家开具的非税务监制收据，往往无法证明业务的合法性和真实性。
- 使用此类收据报销入账，企业可能面临税务风险，包括税务机关不认可支出、要求调增应纳税所得额、补缴企业所得税以及罚款等处罚。
报销建议
了解公司规定：
- 不同的公司可能有不同的报销规定，员工在报销前应仔细了解并遵守公司相关规定。
优先选择发票：
- 为确保税务合规，企业在处理报销事务时应优先选择正规发票作为报销凭证。
咨询专业机构：
- 对于确实无法取得发票的特殊情况，应咨询专业税务机构或律师，以确保报销行为的合法性和合规性。
综上所述，收据能否用于报销需根据具体情况判断，并应严格遵守相关法律法规和公司规定。在确保合法、真实、关联的前提下，选择适当的报销凭证是企业财务管理的重要环节。如果您有具体的报销问题或疑虑，建议咨询公司的财务部门或专业税务机构以获取更准确的指导。