关于档案年龄认定退休的最新规定，主要依据的是《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》。该通知明确规定，在职工出生时间的认定上，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，会以本人档案最先记载的出生时间为准来确定退休年龄。

这一规定主要是为了确保退休制度的公平性和准确性，避免因年龄认定不一致而导致的退休纠纷。在实际操作中，如果职工随单位参保，退休手续通常由单位负责办理；如果以个人身份参保，则可以携带身份证件到社保服务窗口办理，或者通过手机APP等线上渠道进行办理。

此外，对于身份证和档案年龄不一致的情况，建议职工在办理退休前提前核对自己的档案材料，确保档案中记载的出生时间与实际情况相符。如果发现档案中的出生时间有误，应及时向相关部门提出更正申请，以免影响自己的退休时间和待遇。

总的来说，档案年龄在退休认定中具有重要的法律效应，职工应高度重视并妥善保管好自己的档案材料。如有任何疑问或需要进一步的帮助，可以咨询当地的人社部门或社保经办机构。