单位员工电子档案的建立是一个系统性且详细的过程，以下是根据相关政策文件整理的关于如何建立单位员工电子档案的步骤和要点：

一、明确建立电子档案的范围

通常，建立电子档案的范围包括单位内参加企业养老保险的各类职工，含档案代存机构代管档案人员和已退休人员。这一范围确保了档案的全面性和覆盖性。

二、电子档案的标准和内容

1. 扫描标准：

   • 图像格式为JPG、PDF。
   • 采用彩色扫描模式，分辨率不低于200dpi，对于字迹较小、密集的情况，可提高分辨率。
   • 成像图片与纸质材料大小吻合，减少无关部分的拍摄。
   • 图像清晰、无歪斜，对比度适中。
   • 图片顺序与纸质材料一致。

2. 电子档案内容：

   • 建立《职工个人信息表》，包括姓名、身份证号、档案最早记载出生时间、政治面貌等基本信息。
   • 按分类整理档案，如履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历材料、政审材料等，并建立《电子档案目录索引》。
   • 对于特殊工种人员，需封定其从事特殊工种的记载，并将相关原始辅助材料纳入电子档案。

三、电子档案的建立步骤

1. 全面清查与统计：

   • 各单位需全面清查保管的职工档案，统计相关信息，并填写《建立电子档案职工花名册》。

2. 电子档案建立：

   • 按照规定的电子档案标准和内容，为职工建立电子档案。
   • 可将本单位职工电子档案数据及职工档案原件报送至相关部门审核，审核无误后汇入数据库。
   • 若单位自行建立电子档案有困难，可向相关部门提出申请，由第三方机构集中扫描、录入。

3. 分步推进：

   • 根据时间安排，分步完成不同类别职工的电子档案建立工作，如先完成下半年需要办理退休手续的职工档案，再逐步完成其他职工的档案。

四、相关要求与注意事项

1. 强化主体责任：

   • 各单位是电子档案工作的第一责任人，需对档案的真实性和完整性负责。

2. 建立抽查制度：

   • 相关部门将对电子档案信息进行抽查，发现弄虚作假行为将列入违规企业黑名单，并可能移送司法机关处理。

3. 持续完善：

   • 电子档案建立后，各单位需妥善保管并逐步完善，日常形成的档案材料需同步完成数字化处理并传送至相关部门。

综上所述，建立单位员工电子档案是一个涉及多个环节和部门的复杂过程，需要各单位严格按照相关规定和标准执行，确保档案的准确性、完整性和可用性。