离职通知书需要几份-夏循龙律师|法行宝
2026-08-04 劳动纠纷

离职通知书一般准备两份较为稳妥,一份交给公司,一份自己留存。以下从不同角度为你详细分析:

  1. 从公司角度:公司作为接收方,需要一份离职通知书来办理相关手续,如进行工作交接安排、核算工资、办理社保减员、开具离职证明等。公司收到离职通知书后,会按照内部流程进行处理和存档,以备后续查询和应对可能的劳动纠纷。
  2. 从员工自身角度:员工自己留存一份离职通知书是非常必要的。这可以作为自己提出离职的证据,在后续可能出现的劳动争议中,如公司否认员工已提出离职、拖欠工资等情况,这份留存的离职通知书能够证明员工按照法律规定提前通知了公司,保障自己的合法权益。而且,在办理一些与离职相关的外部事务,如提取公积金等,有时也可能需要提供离职相关的证明材料,自己留存的离职通知书就可以作为辅助材料使用。