公司提前退租,租赁保证金不退的情况说明怎么写-章加辉律师|法行宝
2025-06-01 合同纠纷

关于公司提前退租且租赁保证金不退的情况说明,我们可以从法律角度进行如下撰写:


情况说明

兹有[公司全称](以下简称“本公司”),因[具体退租原因,如经营调整、场地变更等],决定提前解除与[出租方全称](以下简称“出租方”)于[合同签订日期]签订的《租赁合同》(合同编号:[合同编号])。鉴于合同中关于提前退租及租赁保证金处理的相关条款,本公司特此就租赁保证金不退的情况作出如下说明:

  1. 合同条款依据:

    • 根据《租赁合同》第[具体条款编号]条约定,如承租方提前退租,出租方有权不退还租赁保证金作为违约赔偿。
    • 该条款系双方真实意思表示,且在合同签订时已充分告知并讨论,本公司对此无异议。
  2. 保证金性质与用途:

    • 租赁保证金作为本合同项下的一种履约担保,旨在确保承租方能够按照合同约定履行各项义务,包括但不限于按时支付租金、维护租赁物等。
    • 提前退租行为构成对合同约定的违反,出租方依据合同条款不退还保证金,是对本公司违约行为的一种合理救济。
  3. 双方协商情况:

    • 在决定提前退租前,本公司已与出租方进行了充分沟通,并尝试就保证金退还事宜进行协商。
    • 出租方基于合同条款及本公司提前退租的事实,坚持不退还保证金的立场。
  4. 后续处理:

    • 本公司尊重并接受出租方依据合同条款作出的决定,不再就保证金退还事宜提出异议。
    • 双方将按照《租赁合同》的约定,完成租赁物的交接及其他相关事宜的处理。

综上所述,本公司提前退租且租赁保证金不退的情况,系基于《租赁合同》的明确约定及双方的真实意思表示。本公司对此表示理解并接受,愿与出租方友好协商,妥善处理后续事宜。


请根据实际情况填写上述模板中的[公司全称]、[具体退租原因]、[出租方全称]、[合同签订日期]、[合同编号]及[具体条款编号]等信息,以确保情况说明的准确性和完整性。如有其他法律问题或需要进一步的帮助,请直接向我咨询。